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  • 會(huì)議紀(jì)要參考

    時(shí)間:2020-11-29 11:13:50 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

    有關(guān)會(huì)議紀(jì)要參考模板

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      會(huì)議時(shí)間:

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      會(huì)議內(nèi)容:

      為了有效地加強(qiáng)分包工程結(jié)算管理,防止大額預(yù)付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目部總會(huì)計(jì)師馮建良同志主持召開(kāi)此次專題會(huì),

      項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要

      會(huì)議討論了財(cái)務(wù)賬面分包隊(duì)的欠款情況,以及對(duì)如何減少欠款確定了相應(yīng)的措施。現(xiàn)紀(jì)要如下:

      一、截至2008年3月24日,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)賬面的分包工程往來(lái)情況及主要成因

      會(huì)議首先由財(cái)勞部匯報(bào)了,項(xiàng)目部截至2008年3月24日財(cái)務(wù)賬面分包隊(duì)往來(lái)欠款情況。然后分析了債權(quán)債務(wù)形成的主要原因:一是分包隊(duì)伍初進(jìn)場(chǎng)時(shí),本身需要給付一定量的預(yù)付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后,造成項(xiàng)目部給分包隊(duì)伍結(jié)算滯后,而現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度逼緊,需要給分包隊(duì)伍預(yù)付一定資金。三是由于項(xiàng)目部與分包隊(duì)伍由于單價(jià)沒(méi)確定等原因,合同沒(méi)簽訂,無(wú)法與分包隊(duì)伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算,而施工進(jìn)度要求給分包隊(duì)伍支付一定資金等。

      二、加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)清理、防范分包風(fēng)險(xiǎn)的主要措施

      會(huì)議要求項(xiàng)目部各部門(mén),要結(jié)合國(guó)家及股份公司關(guān)于分包工程的要求,高度重視債權(quán)債務(wù)的清理工作。

      (一)商務(wù)部進(jìn)一步加強(qiáng)與業(yè)主的結(jié)算工作,加強(qiáng)變更索賠力度。及時(shí)把已干完的工程結(jié)回來(lái)。包括大壩標(biāo)及左壩肩的項(xiàng)目。外結(jié)變更要有計(jì)劃,從合同入手,逐步清理,個(gè)個(gè)擊破。

      (二)請(qǐng)商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進(jìn)度。要擬定時(shí)間計(jì)劃,對(duì)已完工或在建項(xiàng)目,如中國(guó)航空港承建的卡爾溝支護(hù)項(xiàng)目等,要確定時(shí)間表,盡快完成分包合同簽訂工作。

      (三)進(jìn)一步加快與分包隊(duì)伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的`形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同,實(shí)事求是不能拖。

      (四)請(qǐng)機(jī)物部加強(qiáng)材料核銷工作,特別是外協(xié)隊(duì)在項(xiàng)目部領(lǐng)用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專人負(fù)責(zé)抓落實(shí),做到一月一核,做到與商務(wù)部?jī)?nèi)結(jié)同步。

      (五)對(duì)于幾個(gè)重點(diǎn)單位欠款的處理意見(jiàn):商務(wù)部對(duì)湖北建工、中國(guó)航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達(dá)等單位要及時(shí)進(jìn)行清理,辦理最終結(jié)算;對(duì)葛洲壩基礎(chǔ)公司,商務(wù)部要找業(yè)主溝通,把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部,而不能由業(yè)主直接對(duì)基礎(chǔ)公司結(jié)算;對(duì)于落哈修理場(chǎng),現(xiàn)與項(xiàng)目部沒(méi)合同關(guān)系,賬面有欠款且現(xiàn)在電費(fèi)仍在發(fā)生,請(qǐng)機(jī)電物資部聯(lián)系三峽實(shí)業(yè)租賃公司,告知落哈修配廠的帳與推土機(jī)租賃費(fèi)合并辦理;對(duì)于四川省地堪院,結(jié)算辦完后,仍在項(xiàng)目部領(lǐng)用材料導(dǎo)致欠款,請(qǐng)商務(wù)部通知該單位繼續(xù)為項(xiàng)目部施工或還錢;對(duì)于葛洲壩六公司,要加緊辦理結(jié)算,組織召開(kāi)專題會(huì)進(jìn)行分析,該單位承擔(dān)的項(xiàng)目是否虧了,虧多少,能否從業(yè)主變更,或從其他地方來(lái)彌補(bǔ)虧損,但必須保證整個(gè)項(xiàng)目要有好的效益。

      (六)會(huì)議學(xué)習(xí)和強(qiáng)調(diào)了集團(tuán)股份公司中葛股法務(wù)〔2008〕1號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)分包工程法律風(fēng)險(xiǎn)防范的緊急通知》,要求項(xiàng)目部各單位、各部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)股份公司的十二道禁令,加強(qiáng)分包工程管理的法律及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理,確保項(xiàng)目盈利,

      項(xiàng)目部魏文俊總經(jīng)理在會(huì)上提出如下要求:一是債權(quán)債務(wù)的清理工作必須引起各個(gè)部門(mén)高度重視,要密切配合商務(wù)工作;二是請(qǐng)商務(wù)部加強(qiáng)分包合同的清理和結(jié)算工作,未簽訂合同的要擬定計(jì)劃及時(shí)簽訂,已簽訂合同的要按照合同及時(shí)辦理結(jié)算;三是對(duì)于幾個(gè)大的遺留問(wèn)題,要組織召開(kāi)相關(guān)專題會(huì)進(jìn)行分析,想盡一切辦法加強(qiáng)外結(jié)變更,有計(jì)劃地逐個(gè)擊破。四是機(jī)物部要加強(qiáng)材料核銷工作。以上工作都必須有時(shí)間表,確保按期完成。

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