如何撰寫會議紀要「經(jīng)驗」
會議紀要作為一種反映會議基本情況和精神的紀實性公文，有著傳達會議議定事項和重要精神的作用。下面是應屆畢業(yè)生小編為大家收集的關(guān)于撰寫會議紀要的幾點經(jīng)驗，歡迎大家閱讀!
一、吃透精神，領(lǐng)會實質(zhì)，把握基調(diào)
撰寫會議紀要前一定要仔細研析會議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會議決議，全面吃透會議精神，領(lǐng)會好精神實質(zhì)，把握住會議基調(diào)。這樣在落筆行文時才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”，體現(xiàn)“要旨”!才能夠確保所要傳達的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調(diào)”。
二、刪繁就簡
會議紀要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內(nèi)容進行記錄。“紀要”，顧名思義就是“紀其主要”因此，在內(nèi)容上要有詳略重點，不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領(lǐng)會會議精神，影響會議決議的執(zhí)行。所以，在動筆之前，要對會議記錄進行詳細地歸納整理，刪繁就簡。使之，既要體現(xiàn)會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。
三、講究語言技巧
撰寫會議紀要必須注意語言的使用技巧。
1、切忌對語言不加整理，說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的`觀點言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達;對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達。
2、對于難于集中在同一段或同一個標題下體現(xiàn)的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認為”等為導語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下，獨立成段又沒有合適的標題，這種情況就可以以“會議認為”、“會議指出”為導語引出并獨立成段。
四、做好“三勤”
1、勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀要，要勤思考，要把開會的內(nèi)容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內(nèi)容。
2、勤動口—對于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動口，及時向相關(guān)與會人員請教，以免將錯誤的信息寫入紀要同時對于正確理解把會議精神實質(zhì)也使有所幫助的。
3、勤動手—會中認真做好記錄，會后及時撰寫紀要，切忌會中不認真記錄，會后不及時整理紀要。時間長了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深，影響了紀要的撰寫質(zhì)量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。
總之，寫好會議紀要并不是多難的工作，做事就怕認真，只要認認真真地，把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀要來!
【如何撰寫會議紀要「經(jīng)驗」】相關(guān)文章：
簡歷如何撰寫“工作經(jīng)驗”吸引HR的注意10-13
撰寫個人簡歷如何吸取經(jīng)驗08-03
如何撰寫簡歷07-30
在簡歷中如何撰寫“工作經(jīng)驗”吸引HR的注意11-21
英語教師如何撰寫說課稿11-11
如何0基礎(chǔ)撰寫軟文11-12
如何撰寫碩士論文08-22
如何撰寫醫(yī)學論文11-20
醫(yī)學論文摘如何撰寫11-20
畢業(yè)論文如何撰寫致謝08-13