會議紀要的基本格式和寫法要求

時間：2020-12-19 15:32:57 會議紀要我要投稿

會議紀要的基本格式和寫法要求

　　你們想知道會議紀要的基本格式和寫法要求嗎?接下來yjbys小編為你們帶來會議紀要的基本格式和寫法要求，供大家參考，希望采納。

會議紀要的基本格式和寫法要求

　　一、會議紀要的概念

　　會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。

　　會議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為三種類型：

　　1、辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要)，主要用于單位開會討論研究問題，商定決議事項，安排布置工作，為開展工作提供指導和依據。如，XX學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。

　　2、專項會議紀要(也指協商交流性會議紀要)，主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會議紀要。

　　3、代表會議紀要(也指程序類會議紀要)。它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《XX市第X次代表大會會議紀要》。

　　另外，還有工作匯報、交流會，部門之間的聯席會等方面的紀要，但基本上都系日常工作類的會議紀要。

　　二、會議紀要的格式

　　會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

　　1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》、《XX組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在XX部門XX座談會上的發言紀要》。

　　會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。

　　2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　(3)結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。

　　三、會議紀要的`寫法

　　根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：

　　1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　3、發言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　注、與會議記錄的區別

　　第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

　　第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　申論會議紀要公文的寫法

　　在XXX年國家國家公務員申論考試中，會議紀要公文也是對考生進行考查的一項內容，那么在國家公務員申論考試中我們該如何對會議紀要公文進行寫作呢，應該掌握怎樣的技巧呢?下面為廣大考生分享XXX年國家公務員申論考試會談紀要公文的寫作方法，請考生進行參考。

　　1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見，同時，也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。

　　2.講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用途，恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。

　　同時要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區別。會議記錄一般要把每個人的發言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

　　3.忠實于會議精神，做好記錄。會議記錄必然要依據會議的實際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經主要領導同意，必要時還應在一定范圍內征求有關人員的意見。

　　會議記錄是產生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質量，做到準確無誤。

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