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  • 理事會辦公會議紀要

    時間:2020-07-20 13:55:41 會議紀要 我要投稿

    理事會辦公會議紀要

      理事會為了更好的開展工作,需要開展理事會的辦公會議,那么在會議上的會議紀要應該怎么寫呢?下面就和YJBYS小編一起來看看吧。

    理事會辦公會議紀要

      理事會辦公會議紀要【一】

      時間:xxxx年xx月xx日上午 8:30~12:

      地點:行政辦公樓xxx室

      參加人員:理事長xxx,副理事長xxx、xxx,秘書長

      列席人員:監事長xxx

      主持:xxx理事長

      辦公會圍繞以下既定的五項議題進行。

      (一)關于理事長的分工。為使基金會的工作更加協調、規范、高效,會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負責全面工作外,三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側重的原則,會議決定這三項工作分別由xxx、xxx及xxx三位副理事長分管,其他副理事長配合。

      (二)關于第三次高校教育基金會研討會情況。基金會xxx秘書長、xxx副秘書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報,介紹了目前國內工作開展較好的各主要高校基金會的運行模式及管理機制。辦公會在認真聽取并分析這次研討會情況的同時,提出了其他院校可借鑒之處。

      (三)審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據第一次理事會決議對基金會《章程》所作的修改稿進行了認真審議并原則通過;鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺,會議責成秘書處屆時進行必要修改后再提交審議定稿。

      (四)關于基金會的運行模式。會議同意基金會下設三個部,決定xxxx年基金會的'編制暫定5~7人,以后根據工作需要進行增加。關于基金會和校友會的關系,會議認為“兩會”雖然同屬平級的獨立社團,但工作密不可分,必須互相支持,團結協作,默契配合,運行模式上實行合署辦公。關于基金會的財務辦公會希望創造條件爭取獨立,在獨立前仍歸學校財務處單獨立戶代管。

      (五)會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的《xxxx大學教育基金會xxxx年工作計劃》,并要求秘書處對工作計劃作進一步的細化,以便執行和檢查落實。

      理事會辦公會議紀要【二】

      議題:召開第一季度計劃生育協會理事會會議

      會議的主要內容有:

      一、由村計生協會理事會長向各位理事通報二00九年度計劃生育協會工作的開展情況、取得的成績、存在的問題。

      二00九年度計劃生育協會工作在村、隊計生協會會員的共同努力下,在村計劃生育協會的關心和支持下,協會的各項工作取得了一定的成績,得到了上級業務部門的好評和認可,但是去年的優質服務工作雖然付出了很大的辛苦,卻存在著一定的問題,就是做B超的時候人數達不到,給計劃生育工作帶來了很大的影響,今后要加強計劃生育宣傳教育和避孕藥具發放工作,使計劃生育優質服務工作逐步走上正規。

      二、安排部署二0xx年度計生協會的各項工作

      1、二0xx年要充分調動“會員之家”及會員的積極性和主動性,將協會活動要搞得有聲有色,吸引眾多的群眾前來參加,逐步改變群眾的思想觀念和生育觀念,為我村的計劃生育各項工作開展奠定堅實的基礎。

      2、二0xx年要將利益導向機制的“獎勵扶助”、“少生快富”“幸福工程”等項目抓緊抓好,加大宣傳力度讓符合條件的項目戶都能充分享受到黨的計劃生育政策給計劃生育家庭帶來的實惠。

      會議時間:20xx-04-07 地點:村計生服務室

      參加對象:協會理事會成員

      議事內容記錄:

      一、討論表決內容:

      對計劃生育困難家庭,計劃生育協會在春節期間在開展結對扶貧幫助工作,以何種方式籌集資金,并慰問進行討論表決。

      討論5.29活動、7.11等活動日,社區協會將開展宣傳活動,活動形式征求大家意見。 討論對下崗育齡婦女,在技術上、經濟上,特別是在知識培訓上給于大力幫助。

      討論青少年暑期將開展一些活動以及舉辦一期青春期教育內容和活動形式。

      討論:對社區開展結對扶貧工作,協會會員普遍表示會積極配合和支持,但希望上級部門能盡量給于資金和政策上的幫助。青少年工作要在活動形式上大力創新,即迎合他們的興趣,又能有教育意義。

      會址 村服務室時間 20xx.07.20

      人員 計劃生育協會理事

      主持人記錄人

      議題:召開關于村規民約協議(合同)的相關議題

      會議的主要內容:

      一、就村規民約的代表大會召開提出了相關意見

      與會代表一致舉手表決,就村規民約的修改稿達成了一致意見,同意村規民約以這個修改稿內容進行草案的制定。并制定出了完善村規民約村民代表大會的日程時間,就代表大會的召開分別發表了意見。

      二、就村規民約草案的制定提出了相關意見

      如果代表大會通過的話,就草案如何制定,如何下發,如何付諸實施分別提出了意見。同時,與會代表提出,繼續加大宣傳力度,讓村民從根本上了解村規民約,服從村規民約管理,同時達到支持村規民約的目的。

      理事會辦公會議紀要【三】

      會議名稱:心協理事會十一月份第三周例會

      會議時間:20xx年11月19日xx時30分

      會議地點:4棟028

      主持人: 張良

      記錄人:黎潛

      與會人員:張良 汪斌 李和燚 鄭麗玲 鮑妍吉 黃一新 冷燁熹 楊浩 符佳妮 蔡源超 許彬彬(遲到)

      應到人數:11人實到人數:11人

      列席人員:無

      會議內容:

      一、往期工作中的一些問題:

      1、上次緊急會議時遺留的問題,會上予以說明和解決。

      2、上周影展突發情況,強調以后要做充分準備。俱樂部班長冷燁熹主動反省自身不足,并提出了補救方案:在影展廳前面增加一個便利貼板和意見簿,加強協會與外部溝通。

      二、工作匯報及問題提出

      1、會長張良:隨時查看會議記錄,以后會不定期抽查。部長要多多了解部委之間的情況,與部委之間多多溝通。

      2、秘書長鄭麗玲:參加了編輯部例會,倡議大家投稿,并加強心理知識的宣傳。

      3、副會長李和燚:反省自身不足。活動報道要及時上傳。上周工作重心強調工作態度問題,下周工作重心是工作培訓。

      3、副會長汪斌:強調值班問題。將強值班檢查與督促,不遲到、不早退!

      4、辦公室部長 鮑妍吉:整理了028的資料,并在本周打成電子檔。文秘組接受了會議記錄的培訓。對各部再次強調值班時028的衛生打掃問題。提出心協成員問卷調查方案。

      5、宣傳部部長 黃一新:評估了一下線下宣傳與線上宣傳的利弊,計劃與心研部合作。與公關部協調經費問題。

      6、公關部部長汪斌:周六公關部做了策劃培訓。

      7、俱樂部部長冷燁熹:周天心理沙龍反映取得很好的效果,但人數不多,說明宣傳欠佳。心理講壇因故推遲。

      8、編輯部部長許彬彬:完成了一期報紙,下一期報紙的主題:愛情。部門嘗試信息分享制度。

      9、紀檢部部長符佳妮:重新調整值班表,并監督了四個部門的會議記錄。預備制定理事會請假管理制度。

      xx、測評部部長蔡源超:測評部進行了兩個班的測評任務。

      11、心研部部長楊浩:強調了部委對協會規章制度的認知問題,提出進行部委對于協會規章制度認知程度的考核。

      三、近期工作安排:

      1、關于這周周末測評部公益測評策劃,詳細商議了具體工作安排和物資供給。

      3、xx月份的元旦晚會,改為從各部部委中報名組成策劃小組,給部委提供機會積極參與。參加者于本周五晚19:00到028開會。


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