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  • 公司會議紀要分享

    時間:2024-07-05 10:37:08 會議紀要 我要投稿
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    公司會議紀要分享

      在日常學習、工作或生活中,處理事務上我們需要用到會議紀要,會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。想學習擬定會議紀要卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的公司會議紀要分享,僅供參考,大家一起來看看吧。

    公司會議紀要分享

    公司會議紀要分享1

      時間:

      地點:二樓培訓中心

      人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、采購列席]

      主題:宣布電玻人事及職責

      主持:

      具體內(nèi)容:

      1. 人事任免(詳見公司人事任免書)

      2. 各部門工作職責

      a. 市場部:

      ⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務、目標

      ⑵每月至少召開一次工作例會,總結當月工作、明確下個月的任務

      ⑶每日對訂單、發(fā)貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務到位

      ⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內(nèi)各相關部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結果

      ⑸出現(xiàn)供貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應在第一時間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決,時間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格

      ⑹現(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務以市場部長牽頭,組織現(xiàn)場客戶服務經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負責

      ⑺建立建全各客戶服務經(jīng)理的考核體制,將出勤、現(xiàn)場服務率、各種事務的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個人的業(yè)績工資直接掛鉤

      ⑻強化內(nèi)勤管理,做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動采集數(shù)據(jù)結果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析,且呈報給各領導

      b:質(zhì)量技術部:

      ⑴繼續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實施,確保運行正常有效

      ⑵明確各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學習、了解,并在實際生產(chǎn)過程中有效控制

      ⑶內(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標準只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負責到底

      ⑷制定產(chǎn)品質(zhì)量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系

      ⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度,針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的`考核罰則確定具體細則,并協(xié)同采購部落實、實施

      ⑹結合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準后嚴格組織實施、執(zhí)行

      ⑺做好質(zhì)檢部所屬人員的培訓及全體員工的質(zhì)量培訓工作,對各工序的質(zhì)量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員

      ⑻做好每年的iso9000質(zhì)量管理體系和3c認證的年審、年檢工作

      ⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作,結合公司實際情況制定合理科學的生產(chǎn)工藝和技術標準,并配合生產(chǎn)部跟蹤實施

      c:計劃部:

      ⑴完善erp網(wǎng)絡管理體系,輔導培訓好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常

      ⑵針對公司所有各部門的崗位特點,確立各部門如何在erp系統(tǒng)中及時、準確提供、輸入相關的數(shù)據(jù),由此確定其考評方案

    公司會議紀要分享2

      時 間:

      地 點:公司辦公樓二樓會議室

      主 持:

      參加人員:改制小組成員

      記 錄 人:

      會議內(nèi)容:

      本次會議是公司領導班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進行通報,對下一步工作進行安排。

      一、會議首先通報原集團公司直屬單位——勘察設計院改制情況。會議認為,勘察設計院從20xx年開始進行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。

     二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。

      以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。

      三、會議決定進一步加大資產(chǎn)清理力度。

      要在以前清產(chǎn)核資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求:

      1.會議責成財務部完成以下工作:

      (1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由負責協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

      (2)提取壞帳準備金。

      (3)完善臨建基礎資料。

      (4)清理長期投資,完善相關手續(xù)。

      (5)未完施工進行清理。

      2.會議責成人力資源部完成以下工作:

      (1)進行待分配人員情況摸底。

      (2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

      3.會議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作:

      (1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的`清理速度。

      (2)進一步進行房產(chǎn)清理。

      4.會議責成經(jīng)營計劃部完成以下工作:

      (1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。

      (2)清理應收款項。

      5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:

      (1)清理辦公設備、辦公用品。

      (2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。

     四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

      外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

      五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。

    公司會議紀要分享3

      會議時間:

      會議地點:

      x年12月10日上午在公司總經(jīng)理辦公室召開會議,會議由總經(jīng)理主持,公司分管副總、客服經(jīng)理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負責人參加了會議,會議就日常工作事項進行了安排部署。現(xiàn)紀要如下:

      一、工程部工作安排

      1、由慕主管負責聯(lián)系外圍攝像設備的安裝;

      2、由石經(jīng)理負責聯(lián)系取回地下室門鎖鑰匙工作;

      3、通知金廈工程部盡快打掃地下室、機房衛(wèi)生,并對各個機房門進行編號;

      4、督促金廈工程部盡快安裝水被子;

      5、配電室、水泵房等重地巡視,完善記錄;

      6、石經(jīng)理負責召集工程部人員開會,工作分配責任到人;

      7、由工程部牽頭、保安部協(xié)作,檢查業(yè)主家未關窗戶的盡快關閉,防止管道凍裂;

      8、工程部負責在12月15日之前統(tǒng)計地下室空置隔間;

      9、地下室燈光建議重新調(diào)整;

      10、統(tǒng)計工程上存在的遺留問題,以書面形式上報到辦公室。

      二、客服部工作安排

      1、收取水電費時,在票據(jù)上注明代收;

      2、退暖氣費時扣除已用暖氣費并寫相關證明材料;

      三、秩序維護部工作安排及存在的.問題

      1、工作安排:

      ①保安巡邏必須到位,加強與派出所、警務室的聯(lián)系;

      ②監(jiān)督電梯攝像頭安裝。

      2、存在的問題:

      ①擋車石亂搬亂放、不整齊;

      ②小區(qū)安全隱患較多;

      ③防止火災發(fā)生,尤其是禮炮燃放。

      四、保潔部工作安排

      1、加強監(jiān)管,必須保持垃圾及時清理;

      2、加強裝修監(jiān)管工作;

      3、地下室衛(wèi)生打掃,及保潔區(qū)域劃分。

      五、辦公室工作安排

      1、辦公室將小區(qū)內(nèi)所有存在的問題以書面形式在周五前上報;

      2、辦公室將每次會議紀要送至各部門,并在下次會議時匯報落實情況;

      3、辦公室隨時上報人員變動情況;

      4、制作地下室機房門編號標識及電源箱、配電室安全警示標識。

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