酒店會議紀要及格式

酒店會議紀要范文及格式

　　在現實社會中，處理事務上我們需要用到會議紀要，會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎？以下是小編為大家收集的酒店會議紀要范文及格式，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、會議記錄格式

　　一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

　　會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。

　　例文一：

　　會議名稱

　　會議時間

　　會議地點

　　記錄人

　　出席與列席會議人員

　　缺席人員

　　會議主持人

　　主要議題

　　發言記錄：

　　二、會議記錄范文

　　發言人：xxx

　　店長下達工作指令及指導要求：

　　1、酒店例會要求：準時到場、著工裝、手機靜音、提前做好匯報事項準備及現場相關工作記錄與傳達。

　　2、關于人事轉正及招聘：

　　1)XXX由客房領班晉升為客房副理

　　2)XXX由前臺接待晉升為前臺主管

　　3)XXX編制為工程安保主管，要求在每日工作結束時與當天保安進行交接，培訓安保人員一些簡單的客房硬件故障應急措施，同時關注工程物資采購，如有需要采購的請及時與財務進行溝通，工作總結。

　　近期工作重點：關注酒店硬件設施，尤其是XX~XX樓房號為03、05、07、09、11的大床房，16~19樓的房間準備在房間內放置2張的大床，需要注意的問題是床頭柜與電源開關之間的間隙，擬定本月22日開始試點一個房間。

　　3、工作狀態：著裝配飾、發型淡妝、精神飽滿、積極思考工作相關。

　　4、職業習慣：工作配備：房卡吊繩、筆、便簽本、對講機（手機）。

　　傳達公司會議精神及新運營活動等：

　　1、房價調整先提交酒店填寫周邊競爭對手酒店的房價對比表，通過郵件發送至XXX，然后再通過新業務操作xx臺系統申請房價調整，市場部審核通過；

　　2、市場部整理出20xx年全國所有城市各類會展信息，以及重大節假日的調休時間，做好中介房態、保留時間和擔保預定等；

　　各部門本周工作小結及下周工作計劃

　　前廳部

　　1、請所有管理層24小時保持手機待機，保證酒店管理工作不脫節，在有特殊情況下聯系不到直屬上級時，可致電店長。

　　2、上周對前臺的表格規范進行了整改，每日入住客人及會員回訪工作已正常開展，有明顯進步，但需要注意的是一些工作請及時完成，不要積壓在晚班開展。

　　3、請注意調整好前臺班次，保證每日都有老員工當班，保證前臺工作正常運作。

　　4、4月8日—14日將有會議團隊入住，請關注。

　　客房部

　　1、先關注4~11樓符合上線要求的96間房，同時提醒各位服務員，在領班查房時發現5處問題以上的，此房間計件無效。

　　2、客房重點問題：

　　1)客房細節衛生問題

　　2)布草間臟布草堆放混亂，臟五巾隨意擺放

　　3)客房工作單填寫不規范：針對此現象，將對做的好的服務員開具獎勵單

　　銷售：

　　1、向店助匯報每日及每周每月的銷售計劃，請店助每日銷售日報的填寫及銷售工作的完成。

　　請各位員工注意以上事宜，各管理層督促、落實。

　　與會人員簽字：

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