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學(xué)院院務(wù)會議紀(jì)要
xxxx年xx月xx日，學(xué)院在行政樓三樓會議室召開院務(wù)會議，會議由院長xxx主持，出席會議的有黨委副書記xxx、副院長xxx、副院長xxx、副院長xxx，以及院長辦公室、人事處、財務(wù)處、綜合管理處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心等部門負(fù)責(zé)人。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下：
一、討論與xx市有關(guān)醫(yī)療單位開展醫(yī)療合作事宜。會議決定，學(xué)院與xx市人民醫(yī)院開展醫(yī)療合作，由市人民醫(yī)院在我院校區(qū)內(nèi)設(shè)立醫(yī)務(wù)所，學(xué)院每年支付市人民醫(yī)院10萬元作為醫(yī)療合作勞務(wù)費，學(xué)院教職工、學(xué)生的體檢和門診由市人民醫(yī)院承包負(fù)責(zé)，費用由學(xué)院根據(jù)有關(guān)規(guī)定及雙方簽定的合作協(xié)議支付給市人民醫(yī)院。會議要求，綜合管理處要盡快與市人民醫(yī)院協(xié)商并簽訂相關(guān)合作協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容要明確合作雙方的權(quán)利與義務(wù)，要求對方要增強責(zé)任感，提高服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范工作流程。合作協(xié)議實行每兩年簽訂一次。
二、討論增購VPN設(shè)備問題。會議決定，為便于在校外住宿的教職工利用電子圖書、電子期刊等校園網(wǎng)內(nèi)部資源，學(xué)院將增加購置一臺VPN專用設(shè)備。會議要求，現(xiàn)代教育技術(shù)中心要抓緊設(shè)備的選型及采購、安裝，要制定管理辦法確保專用設(shè)備、登錄信息的安全;財務(wù)處要做好經(jīng)費預(yù)算;院長辦公室要督辦落實此項工作。
三、討論全區(qū)骨干英語教師短期公派留學(xué)人選及費用問題。會議決定，選派外語系xxx、xxx、xxx等3名同志參加全區(qū)骨干英語教師短期公派留學(xué)，留學(xué)期間的培訓(xùn)費用由學(xué)院、個人各承擔(dān)一半。會議要求，人事處要盡快對學(xué)院公派教職工參加各類留學(xué)、進修、培訓(xùn)的相關(guān)規(guī)定進行補充修訂，補充修訂后的規(guī)定應(yīng)明確公派人員進修期滿后回校服務(wù)的年限，服務(wù)年限的設(shè)定要合理、要具有針對性，必須經(jīng)人事處、教務(wù)處、國際交流處3個部門共同商議后確定。
四、討論第二批引進人員聘用問題。會議決定，同意引進xxx、xxx、xxx、xxx、xxx等5名同志到學(xué)院從事教學(xué)、教輔工作。會議要求，人事處要認(rèn)真審核引進人員的資格及相關(guān)資料，并向引進人員解釋說明所從事崗位的工作職責(zé)及工資待遇、職稱評定等有關(guān)情況。
五、討論外語系申請引進兩名日語教師問題。會議決定，同意外語系引進兩名日語教師，人事處、外語系要盡快確定引進人選并辦理相關(guān)手續(xù)，確保下學(xué)期開學(xué)前兩名教師能配備到崗，滿足教學(xué)工作的需要。
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