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公司部門會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議日期：XXXX年XX月XX日(星期五)
會(huì)議時(shí)間：XX：XX～XX：XX
會(huì)議地點(diǎn)：XXXX副總經(jīng)理辦公室
會(huì)議主題：上周工作總結(jié)及下周工作重點(diǎn)
出席人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
會(huì)議主持：XXX
一、上周工作總結(jié)
辦公室
1、人員招聘：秩序維護(hù)員到崗X人;
2、人員結(jié)構(gòu)性調(diào)整：從公司內(nèi)部提升領(lǐng)班X名，解雇試用期人員X名。
3、評(píng)選優(yōu)秀員工工作已完成，民主推選優(yōu)秀員工X名，書面材料已呈報(bào)XX總公司。
工程部
1、樣板房分體空調(diào)、售樓部中央空調(diào)的維修跟進(jìn)。
2、XX樣板房的維修，已將工作聯(lián)系單發(fā)至XX。
3、小區(qū)消控與弱電機(jī)房裝修跟進(jìn)、溝通協(xié)調(diào)，保持與工程部現(xiàn)場(chǎng)工程師的溝通。
4、小區(qū)里外管網(wǎng)的技術(shù)交底，跟進(jìn)施工進(jìn)度和質(zhì)量。
5、地下車庫與室外處 弱電監(jiān)控系統(tǒng)處理，確定最終設(shè)計(jì)方案。
秩序維護(hù)部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象，目前已取得了一定成效。
二、下周工作計(jì)劃
辦公室
1、人員招聘：弱電設(shè)備工的招聘，候選人盡量在年前確定。
2、績效考核的培訓(xùn)，績效考核方案審批后組織全公司人員培訓(xùn)。
3、年終獎(jiǎng)方案：按照XX物業(yè)慣例，結(jié)合XX分公司實(shí)際情況盡快確定年終獎(jiǎng)方案。
4、年度培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)，員工培訓(xùn)檔案的建立。
5、督促班組會(huì)議的組織開展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調(diào)的維修，年前整改到位。
3、前期介入工作，不定期到現(xiàn)場(chǎng)查看。
4、X號(hào)棟XX、XX、XX樣板房的施工進(jìn)度、質(zhì)量的跟進(jìn)。
5、小區(qū)空中庭園空調(diào)制冷凝水管的設(shè)計(jì)、安裝。
6、小區(qū)樓層取水點(diǎn)的合理設(shè)置。
7、小區(qū)公共水、電表的合理設(shè)置。
三、會(huì)議總結(jié)
1、績效考核工作要盡快實(shí)施起來，一周考核一次，直接與年終獎(jiǎng)掛鉤。
2、班組會(huì)議最好是晚會(huì)，內(nèi)容主要是當(dāng)天工作的總結(jié)和第二天工作的安排，并記入工作日記。班組周會(huì)除了本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃外，還將會(huì)對(duì)每個(gè)人本周的工作做考核。
3、領(lǐng)班以上管理人員每個(gè)月都要做培訓(xùn)計(jì)劃，工作計(jì)劃表格、績效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓(xùn)計(jì)劃。
4、保潔的禮儀禮貌一定要提高，工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。
5、小區(qū)管網(wǎng)進(jìn)場(chǎng)后一定要有照片，用了什么品牌、規(guī)格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。
6、針對(duì)X號(hào)棟的樣板房，一定要提醒工程部做好樣板房防水，防止X號(hào)棟樣板房出現(xiàn)的問題再次出現(xiàn)。
7、空中庭園空調(diào)機(jī)位預(yù)留問題一定要落實(shí)。
8、關(guān)于在小區(qū)樓層設(shè)計(jì)取水點(diǎn)便于保潔清洗拖把的函，有幾個(gè)點(diǎn)是可以設(shè)取水點(diǎn)的，哪幾個(gè)點(diǎn)可以，哪些不行先落實(shí)清楚。
9、關(guān)于供水水表設(shè)計(jì)的問題再與工程部落實(shí)下。
XX物業(yè)管理有限公司XX分公司
XXXX年XX月XX日
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