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  • 會議紀要的寫作格式

    時間:2020-12-10 15:41:11 會議紀要 我要投稿

    會議紀要的寫作格式

      會議紀要是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內容及議定的事項,經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的.具有紀實性和指導性的文件。

    會議紀要的寫作格式

      會議紀要根據適用范圍、內容和作用,分為兩種類型:(1)工作會議紀要。(2)協商交流性會議紀要。

      會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。

      (1) 標題

      由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。

      (2) 文件日期

      成文日期通常寫在標題之下,位置居中,并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

      (3) 正文

      正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。

      ①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。

      ②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。

      一般有三種寫法:

      一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起,概述出來。這種寫法適用于小型會議。

      二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序,摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用于座談會紀要。

      三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用于規模較大、內容復雜的會議。寫作時,可根據表達內容的需要,分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。

      總之,無論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點。

      ③結尾的內容通常是提出希望、號召,要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。

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