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  • 會(huì)議紀(jì)要管理制度

    時(shí)間:2021-01-16 08:46:25 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

    會(huì)議紀(jì)要管理制度

      一、 目的:

    會(huì)議紀(jì)要管理制度

      為規(guī)范公司的會(huì)議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

      二、 適用范圍:

       中層干部會(huì)議(包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等)

       部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì))

       專題會(huì)議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的.會(huì)議) 

      公司會(huì)議(包括公司全體參加)

      三、 會(huì)議紀(jì)要的定義:

      對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

      四、 會(huì)議名稱規(guī)定:

      內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì)):部門加日期,如品管部為品管部20120510

      跨部門會(huì)議:會(huì)議主題加日期

      五、 具體管理規(guī)定

      1. 會(huì)議紀(jì)要記錄要求:

      1) 所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);

      2) 會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄;

      3) 會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會(huì)議的主要內(nèi)容及議題,會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)

      2. 會(huì)議紀(jì)要整理:

      1) 公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;

      2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會(huì)議;

      3) 其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;

      3. 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:

      1) 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成,,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員;

      2) 會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí),公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí);

      4. 抄報(bào)、存檔、保管:

      1) 各類會(huì)議資料必須存檔:公司會(huì)議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門會(huì)議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會(huì)議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;

      2) 所有會(huì)議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部;

      六、 會(huì)議紀(jì)律和要求:

      1. 會(huì)議開始前必須由本人簽到,如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。

      2. 不允許遲到、早退,中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

      3. 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。

      4. 會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成,扣相關(guān)人員績效考核5分。

      七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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