會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)法及范文
會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)法及范文
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。 會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的.要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文
書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
全國(guó)中等專(zhuān)業(yè)教育工作會(huì)議紀(jì)要
(2004年9月20日 )
會(huì)議認(rèn)為，建國(guó)以來(lái)中專(zhuān)教育培養(yǎng)了300多萬(wàn)畢業(yè)生(加上中師，為500萬(wàn))，他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量，在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用，是全國(guó)技術(shù)管理干部隊(duì)伍的一個(gè)重要組成部分。„„路線是正確的，成績(jī)是主要的，取得了正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，為今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)議討論了新時(shí)期中專(zhuān)教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專(zhuān)教育必須與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。我國(guó)的“四化”建設(shè)不僅需要大量高級(jí)專(zhuān)業(yè)人才，也需要更多的中等專(zhuān)業(yè)人才，以提高職工隊(duì)伍中技術(shù)、管理人才的比重，使中等和高級(jí)專(zhuān)業(yè)人才保持合理的比例。„„ 認(rèn)真貫徹“八字”方針，當(dāng)前必須著重抓好以下幾項(xiàng)工作： (一)確定中專(zhuān)學(xué)制
中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校是在相當(dāng)高中文化程度的基礎(chǔ)上進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)教育，中專(zhuān)的高年級(jí)與大學(xué)低年級(jí)交叉，是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校，根據(jù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展不平衡和中等專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)多、要求不一的情況，中專(zhuān)學(xué)制可以多樣化：招收初中畢業(yè)生，一般為四年，個(gè)別五年，有的專(zhuān)業(yè)仍保持三年;招收高中畢業(yè)生，一般為二年，醫(yī)科和工科等有些專(zhuān)業(yè)可為二年半或三年。„„ (二)全面規(guī)劃，搞好調(diào)整
培養(yǎng)人才，必須全面規(guī)劃，搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門(mén)都要制訂中專(zhuān)教育發(fā)展計(jì)劃，把培養(yǎng)中等專(zhuān)業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計(jì)劃地穩(wěn)步地發(fā)展，避免大起大落。要使中專(zhuān)學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當(dāng)?shù)谋壤?duì)需要量大的專(zhuān)業(yè)，各部門(mén)和各地方可自已培養(yǎng)解決，需要量小而許多部門(mén)都要一點(diǎn)的專(zhuān)業(yè)，可由有關(guān)部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。 (三)切實(shí)辦好重點(diǎn)學(xué)校
集中力量辦好一批重點(diǎn)學(xué)校，是辦好中專(zhuān)學(xué)校的一項(xiàng)重要措施。會(huì)議討論并確定了全國(guó)重點(diǎn)中專(zhuān)學(xué)校339所„„
(四)加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)
壯大和提高師資隊(duì)伍，是當(dāng)前需要大力解決的一個(gè)重要問(wèn)題。各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)和學(xué)校都要擬定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區(qū)負(fù)責(zé)解決，由教育部門(mén)做出規(guī)劃，提請(qǐng)計(jì)劃、人事部門(mén)從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專(zhuān)業(yè)課和專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課教師由主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)配備。
(五)穩(wěn)定教學(xué)秩序，搞好教材建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量。„„ (六)增加學(xué)校經(jīng)費(fèi)，切實(shí)改善辦學(xué)條件。„„ (七)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全領(lǐng)導(dǎo)管理體制。„„
會(huì)議要求中專(zhuān)教育戰(zhàn)線的全體同志，要堅(jiān)定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，多辦、辦好中專(zhuān)學(xué)校，為實(shí)現(xiàn)“四化”作出更大貢獻(xiàn)。
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