綜合部月度會議紀要

時間：2020-10-26 16:14:44 會議紀要我要投稿

綜合部月度會議紀要

　　會議時間：××××年××月××日 14：00 -16：30

　　會議地點：Meeting Room 2

　　參加人員：

　　記錄整理：

　　一、本次會議精神

　　××××年××月開始，綜合部實行月度和周例會制度。

　　周例會時間：每周五下午4點召開半小時的溝通會;

　　月度例會時間：每月30日下午召開，遇節假日順延。

　　二、××月份績效考核按照新的績效合同執行

　　綜合部各人的績效考核工作將按照新的績效合同進行工作指導與考核。

　　再次明確：每項工作要求完成的時間節點，為最終達成目標的時間，在達成該目標之前，需互相廣泛溝通和交流。

　　三、××月份績效執行情況

　　(一)、××月份考勤匯總表和員工出勤工時核算準確無誤，本月績效加2分。

　　(二)、辦公用品統一采購量統計及比較洽談工作均未按時完成，且完成情況一般，鑒于工作態度認真，本月績效加2分。

　　存在問題：工作中缺乏與領導的`及時溝通，對工作的跟進缺乏力度，導致不能按時完成計劃工作，需更加積極主動;語言文字組織能力有待提高。

　　(一)、辦公室閑置物資整理打包，該項工作未在××月××日前完成。現要求4月2號前必須全部完成，且物品及清單應保證準確、有序。

　　(二)、與物業、裝修等相關單位溝通洽談、初步約談等工作未在××月××日前完成，鑒于該項工作較為辛苦，本月績效加2分

　　存在問題：遇到問題缺乏及時有效的溝通，對工作的進展情況未能及時反映，同時對任務完成時間節點的把握還不夠準確，不能按時完成計劃工作。

　　本月工資編制中考勤匯總表、員工異動表中各有一處錯誤，本月無績效加分。存在問題：各類表單編制完成后還需仔細檢查。

　　在人事相關工作中均做的非常好，能夠積極主動地達成目標，值得學習!

　　本月部門工作總結

　　本月部門各項日常工作均正常完成，且完成情況較好。但在完成月初規定的幾項重點工作中還存在很多問題。

　　首先是溝通不足，在遇到問題時沒有與領導進行及時有效的溝通，導致工作完成情況不理想; 其次是關于時間節點問題，一定要在工作計劃規定的時間內做好，以免耽誤后續工作進程; 第三是完成工作后應仔細核查，盡量避免有誤。

　　四、××月份重點工作

　　(一)、倉庫考勤工作管理規范問題，將在本周三或周四與倉庫考勤負責人進行協調溝通，詳細工作另行開會安排。

　　(二)、搬家，將在近期另行開會部署，以下是初步分工與時間安排：

　　1. 人員分工：×總負責總體指揮;

　　××× 負責主導工作;

　　××× 負責把關、提醒工作;

　　××× 負責復核工作。

　　2. 時間安排：××月××日---××月××日公共物品清理打包，并列出詳細清單，具體由林邦新負責;與家具公司、搬家公司聯系相關事宜;

　　××月××日---××月××日裝修、復原方案確定;

　　××月××日---××月××日完成裝修及網絡布線、座位安裝、剩余物品打包運送至倉庫等工作;

　　××月××日---××月××日完成搬家。

　　五、××月份特殊工作項目

　　將此次搬家工作作為專門的項目工作進行考核，是重中之重，需大家通力協作。具體人員分工及工作安排將于4月2日下午另行開會確定。

　　六、現有工作中，需要幫助或支持的部分，及其他事項補充

　　×××：打包物品所需的氣泡墊數量不夠，需從倉庫借調或重新采購。

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