撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的要點(diǎn)

時(shí)間：2023-02-08 08:24:29 啟宏會(huì)議紀(jì)要我要投稿

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　　會(huì)議紀(jì)要作為一種反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，有著傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神的作用。一份好的會(huì)議紀(jì)要，對(duì)提高工作效率、確保工作順利進(jìn)行有著十分重要的作用。由于筆者經(jīng)常撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，時(shí)間久了，總結(jié)出幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)筆錄于下以資交流。

撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的要點(diǎn)

　　筆者認(rèn)為，寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要關(guān)鍵注意以下幾點(diǎn)：

　　一、吃透精神，領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì)，把握基調(diào)

　　撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要前一定要仔細(xì)研析會(huì)議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會(huì)議決議，全面吃透會(huì)議精神，領(lǐng)會(huì)好精神實(shí)質(zhì)，把握住會(huì)議基調(diào)。這樣在落筆行文時(shí)才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”，體現(xiàn)“要旨”!才能夠確保所要傳達(dá)的會(huì)議精神和部署的事項(xiàng)不“失真”不“跑調(diào)”。

　　二、刪繁就簡(jiǎn)

　　會(huì)議紀(jì)要不是會(huì)議記錄，沒(méi)有必要將會(huì)議的所有內(nèi)容進(jìn)行記錄�！凹o(jì)要”，顧名思義就是“紀(jì)其主要”因此，在內(nèi)容上要有詳略重點(diǎn)，不能過(guò)于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會(huì)使“讀者”難以領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，影響會(huì)議決議的執(zhí)行。所以，在動(dòng)筆之前，要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行詳細(xì)地歸納整理，刪繁就簡(jiǎn)。使之，既要體現(xiàn)會(huì)議精神和主流意見(jiàn)觀點(diǎn)又不致繁雜羅嗦。

　　三、講究語(yǔ)言技巧

　　撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要必須注意語(yǔ)言的使用技巧。

　　1、切忌對(duì)語(yǔ)言不加整理，說(shuō)什麼記什麼。對(duì)于不宜公開(kāi)或有不好影響的觀點(diǎn)言辭可以刪除不記；對(duì)于言辭激烈的觀點(diǎn)可以以較溫和的詞句替代表達(dá)；對(duì)于難以量化或精確或表述的事項(xiàng)、意見(jiàn)要善于運(yùn)用模糊語(yǔ)言。如不能確定完成日期的決議事項(xiàng)可以以“近期完成”或“盡快完成”來(lái)表達(dá)。又如對(duì)于參與某項(xiàng)工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來(lái)表達(dá)。

　　2、對(duì)于難于集中在同一段或同一個(gè)標(biāo)題下體現(xiàn)的意見(jiàn)觀點(diǎn)可以以“會(huì)議指出”、“會(huì)議認(rèn)為”等為導(dǎo)語(yǔ)引出。如代表會(huì)議某一精神的重要意見(jiàn)必須在紀(jì)要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標(biāo)題下，獨(dú)立成段又沒(méi)有合適的標(biāo)題，這種情況就可以以“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”為導(dǎo)語(yǔ)引出并獨(dú)立成段。

　　四、做好“三勤”

　　1、勤思考—會(huì)后不要先忙于撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，要勤思考，要把開(kāi)會(huì)的內(nèi)容先在腦海里過(guò)一遍，以便增加一下印象。然后對(duì)照會(huì)議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內(nèi)容。

　　2、勤動(dòng)口—對(duì)于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動(dòng)口，及時(shí)向相關(guān)與會(huì)人員請(qǐng)教，以免將錯(cuò)誤的信息寫(xiě)入紀(jì)要同時(shí)對(duì)于正確理解把會(huì)議精神實(shí)質(zhì)也使有所幫助的。

　　3、勤動(dòng)手—會(huì)中認(rèn)真做好記錄，會(huì)后及時(shí)撰寫(xiě)紀(jì)要，切忌會(huì)中不認(rèn)真記錄，會(huì)后不及時(shí)整理紀(jì)要。時(shí)間長(zhǎng)了再撰寫(xiě)恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深，影響了紀(jì)要的撰寫(xiě)質(zhì)量將錯(cuò)誤的或模糊的信息寫(xiě)入而耽誤工作。

　　總之，寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要并不是多難的工作，做事就怕認(rèn)真，只要認(rèn)認(rèn)真真地，把功夫做足了就不怕寫(xiě)不出好的會(huì)議紀(jì)要來(lái)!

　　拓展：會(huì)議紀(jì)要格式

　　—，概說(shuō)

　　在會(huì)議過(guò)程中，把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。

　　會(huì)議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

　　二，格式

　　會(huì)議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個(gè)部分。

　　記錄頭的內(nèi)容有：

　　1、會(huì)議名稱；

　　2、會(huì)議時(shí)間；

　　3、會(huì)議地點(diǎn)；

　　4、會(huì)議主席(主持人)

　　5、會(huì)議出席，列席和缺席情況；

　　6、會(huì)議記錄人員簽名。

　　三，要求

　　會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。

　　(一)速度要求。