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  • 招標會議紀要

    時間:2020-11-20 13:35:09 會議紀要 我要投稿

    招標會議紀要

      時間:****年**月**日

    招標會議紀要

      地點:大會議室

      與會人員:

      會議主題:一期ⅰ標段消防工程招標策劃

      會議內(nèi)容

      為順利實施一期ⅰ標段消防工程,需制定詳細的招標計劃、流程、思路以及評定標規(guī)則等。經(jīng)各部門多次的充分討論,達成以下一致意見:

      1.總的原則:招標必須遵守集團有關(guān)規(guī)定,按照有關(guān)流程實施。

      2.關(guān)于供方資源:采購部作為供方資源的主要推薦部門,設(shè)計部、項目部、成本部應分別推薦1~3家供方資源,并按照規(guī)定進行考察,考察結(jié)果及時匯報公司領(lǐng)導及各部門,經(jīng)會審后確定合格單位。最終應保證有10家及以上的合格單位參與本項目投標。

      3.關(guān)于驗收:招標文件及合同中均明確“中標單位必須確保消防工程一次性驗收通過,否則給予嚴厲處罰”。同時在工程款支付上進行嚴格把控。

      4.關(guān)于施工圖紙及方案:本項目的圖紙及方案必須符合國家及地方有關(guān)規(guī)范(特別是強規(guī)),以確保順利通過驗收。發(fā)招標文件前應盡量細化和完善招標圖紙,各投標單位可在規(guī)范允許范圍內(nèi)進行優(yōu)化。

      5.關(guān)于材料及設(shè)備:對于每一類材料及設(shè)備,招標前先確定3種同檔次品牌,并對廠家、產(chǎn)地等都進行相應規(guī)定,投標人從3種品牌里自行選定1種,同時在優(yōu)化方案中可另行推薦1種更高性價比的品牌。招標會議紀要  6.關(guān)于報價方式:各投標人應提交兩個報價,第一個是根據(jù)我司提供的統(tǒng)一方案制定的報價,第二個是根據(jù)各投標單位各自的`優(yōu)化方案制定的報價。同時投標單位應具體說明哪些部分進行了優(yōu)化,優(yōu)化前后的報價有多少差異。

      7.關(guān)于評定標原則:分別評審技術(shù)標和商務(wù)標。技術(shù)方面,在滿足我司技術(shù)要求的前提下,投標人提出的合理優(yōu)化建議均予采納,并據(jù)此計算匯總最終報價;商務(wù)方面,針對報價的完整性和合理性進行2~3輪澄清,最終選擇最低報價的投標人作為中標人。

      8.關(guān)于工作安排:采購部作為招標的總體牽頭組織部門,各職能技術(shù)部門負責本部門責任范圍內(nèi)的工作,并適時配合其他部門的工作。成本部應負責編制工程量清單及標底、評審商務(wù)標。設(shè)計部應負責提供招標圖紙及技術(shù)要求、評審技術(shù)標,并牽頭組織材料品牌的選擇。

      ****年**月**日

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