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  • 企業(yè)會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)

    時(shí)間:2020-11-27 14:57:18 會議紀(jì)要 我要投稿

    企業(yè)會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)范文

      會議時(shí)間:2012年4月18日15:30-16:00

    企業(yè)會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)范文

      會議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室

      主 持 人:陳超

      參會人員:梁加恒、谷月英、戴寅初、王貴剛、畢曉康、陳偉偉、張宗君、閆現(xiàn)偉、吳玉釗、劉海健、郭冬冬、王前程、崔維花。

      記 錄 人:畢曉康、陳偉偉

      會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制

      會議內(nèi)容:

      一、例會:

      時(shí)間:每周一上午9:30—10:00.

      參加部門:總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

      參加人員:以上部門所有人員。

      參會內(nèi)容:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。

      二、車輛管理辦公室

      成立專門的.司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

      工作內(nèi)容:

      1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。

      游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。

      2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。

      3、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,交由辦公室存檔。

      三、所有部門鑰匙管理

      1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

      由劉海健管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

      劉海健不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

      2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

      由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。

      其他人員不得留有和使用此鑰匙。

      3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理

      由谷月英一人負(fù)責(zé)及使用。

      其他人員不得留有和使用此鑰匙。

      4、辦公室鑰匙管理

      由辦公室人員管理。

      其他部門不得留有和使用此鑰匙

      5、接待包間鑰匙管理

      由梁加恒管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

      梁加恒不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。

      其他人員不得留有和使用此鑰匙。

      6、 庫房鑰匙管理

      由梁加恒管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

      其他人員不得留有和使用此鑰匙。

      四、工作人員責(zé)任制及工作安排

      1、4月20日遞交沂源房產(chǎn)市場調(diào)研報(bào)告,由陳偉偉負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。

      2、4月23日對庫房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊,谷月英和梁加恒協(xié)助盤點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實(shí)。

      3、4月23日開始做魯村文化收集工作,由畢曉康負(fù)責(zé),王貴剛協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

      4、張宗君負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。

      5、由戴寅初負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,劉海健配合戴寅初工程方面的工作。

      6、餐廳部門

      需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

      接待菜品明細(xì)由郭冬冬負(fù)責(zé)登記,接待酒水由梁加恒或劉海健負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對。

      7、對公司犬類管理,由梁加恒督促管理。

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