酒店會議范例
一、 每日行政早會
1、時(shí)間：周一至周五早上8：30——9：00;
2、地點(diǎn)：會議室;
3、主持：總經(jīng)理;
4、參加人員：各部門第一負(fù)責(zé)人或第二負(fù)責(zé)人(或其他指定人員);
5、內(nèi)容：
(1) 行政總值報(bào)告前一日總值巡查情況，提出需解決的問題;
(2) 大堂副理通報(bào)前一天值班報(bào)告，提出發(fā)現(xiàn)的情況及需要解決的問題;
(3) 營銷部匯報(bào)前一天會議、宴會跟進(jìn)情況及當(dāng)天工作安排;
(4) 各部通報(bào)當(dāng)日工作安排及需提出協(xié)調(diào)解決的問題。
6、事項(xiàng)跟辦：
(1) 行政辦需在當(dāng)日將晨會紀(jì)要完成，明確晨會反映問題及議定事項(xiàng)的跟辦責(zé)任;
(2) 相關(guān)部門要及時(shí)通過內(nèi)部辦公網(wǎng)查看當(dāng)日晨會紀(jì)要，參加晨會的'部門管理人員對需由本部跟辦的相關(guān)事宜要及時(shí)匯報(bào)和布置完成;
(3) 行政辦跟蹤晨會議定事項(xiàng)的完成進(jìn)度及結(jié)果，并及時(shí)將有關(guān)情況以報(bào)告形式提交行政副總及總經(jīng)理。
二、 每周行政工作會議
1、時(shí)間：每周五下午2：00
2、地點(diǎn)：會議室
3、主持：總經(jīng)理
4、參加人員：行政副總和各部門第一負(fù)責(zé)人
5、內(nèi)容：
(1) 財(cái)務(wù)部通報(bào)本周營業(yè)收入狀況;
(2) 營業(yè)部門進(jìn)行本周客源分析;
(3) 各部門匯報(bào)本周市場調(diào)查情況;
(4) 人力資源部匯報(bào)本周員工流動及補(bǔ)充情況;
(5) 各部匯報(bào)上周行政會議及每日晨會交辦工作的完成進(jìn)度及完成結(jié)果;
(6) 對經(jīng)營管理中存在和發(fā)生的問題提出討論和建議。
6、事項(xiàng)跟辦：
(1) 行政辦需在當(dāng)日將會議紀(jì)要完成，明確問題及議定事項(xiàng)的跟辦責(zé)任;
(2) 相關(guān)部門要及時(shí)通過內(nèi)部辦公網(wǎng)查看當(dāng)日會議紀(jì)要，及時(shí)布置、跟辦、完成相關(guān)工作任務(wù);
(3) 行政辦跟蹤會議議定事項(xiàng)的完成進(jìn)度及結(jié)果，并及時(shí)將有關(guān)情況以報(bào)告形式提交行政副總及總經(jīng)理。
三、 每周高層管理人員會議
1、時(shí)間：每周二上午9：00
2、地點(diǎn)：會議室
3、主持：董事會主席
4、參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、娛樂總監(jiān)、餐飲總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理
5、內(nèi)容：
(1) 總經(jīng)理向董事會匯報(bào)上周(月)經(jīng)營情況;
(2) 匯報(bào)下周(月)的重點(diǎn)工作安排;
(3) 提出需提請董事會協(xié)調(diào)解決的問題;
(4) 董事會主席提出工作要求。
四、 每月營銷分析會議
1、時(shí)間：每月十六號下午2：00
2、地點(diǎn)：會議室
3、主持：營銷總監(jiān)
4、參加人員：總經(jīng)理、行政副總及財(cái)務(wù)部、餐飲部、客房部、前廳部、娛樂部、康樂部第一負(fù)責(zé)人。
5、內(nèi)容：
(1)營銷部總結(jié)前期營銷計(jì)劃的執(zhí)行情況，進(jìn)行客源分析，匯報(bào)市場調(diào)查情況，檢討工作得失。提出接下來將實(shí)施的營銷措施、推廣計(jì)劃。
(2) 各營業(yè)部門進(jìn)行上期經(jīng)營分析，檢討服務(wù)與出品的得失;總結(jié)賓客消費(fèi)趨勢，提出新的營銷推廣建議。
6、各與會部門必須以文字報(bào)告形式將相關(guān)會議匯報(bào)內(nèi)容在會議前一天(十五號)中午12：00前交行政辦。報(bào)告力求簡明扼要，言之有物，用事實(shí)和數(shù)據(jù)說明問題。
五、 每月成本費(fèi)用分析會議
1、時(shí)間：每月十二號下午2：00
2、地點(diǎn)：會議室
3、主持：財(cái)務(wù)總監(jiān)
4、參加人員：行政副總及營銷部、財(cái)務(wù)部、餐飲樓面及廚房、娛樂部、康樂部、酒水部、管事部、工程部、人力資源部、管家部、前廳部第一負(fù)責(zé)人。
5、內(nèi)容：財(cái)務(wù)部給出各營業(yè)點(diǎn)上月營業(yè)收入、成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)及各職能部門費(fèi)用支出數(shù)據(jù)，對酒店盈虧情況作總體分析。給各部提出成本及費(fèi)用控制建議。
六、 每月管理人員工作總結(jié)會
1、時(shí)間：每月末由總經(jīng)理指定一天下午2：00
2、地點(diǎn)：會議室
3、主持：總經(jīng)理
4、參加人員：各部第一、第二、第三管理責(zé)任人
5、內(nèi)容：主要由總經(jīng)理對本月工作進(jìn)行總結(jié)，并布置下月工作任務(wù)。提出目前經(jīng)營管理中存在的問題，要求各部予以整改及完善。
6、要求：各部每月25號前必須將月工作總結(jié)交行政辦。
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