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  • 協(xié)會招新活動總結(jié)

    時間:2022-07-15 14:05:11 活動總結(jié) 我要投稿

    協(xié)會招新活動總結(jié)

      一、活動背景:

    協(xié)會招新活動總結(jié)

      金秋的九月,我們原本安靜的校園迎來了一批朝氣蓬勃的新生。各個協(xié)會抓緊時機(jī),展開了一系列的招新活動,id.pop協(xié)會也步入了招新行列。9月11,13號兩天協(xié)會在青春廣場上設(shè)點(diǎn)招新。

      二、活動參與者:

      id.pop協(xié)會成員、各學(xué)院同學(xué)(主要是10級新生)

      三、活動前期宣傳:

      繪制招新小海報(bào)42張,在各個圍合粘貼宣傳(分兩批粘貼)。

      制作了兩張大海報(bào),以供展板展示使用。

      四、活動現(xiàn)場:

      活動當(dāng)天,成員們早早地來到現(xiàn)場準(zhǔn)備,漂亮的氣球和一張張精美的海報(bào)吸引很多同學(xué)的眼球,在攤點(diǎn)還沒完全弄好之前就已經(jīng)有人來詢問協(xié)會的狀況了。在上下課的高峰期,通過現(xiàn)場制作海報(bào)和發(fā)放用pop字體制作的特色宣傳單招攬同學(xué),達(dá)到了不錯的效果。很多同學(xué)都表現(xiàn)出對pop字體的好奇心積極填寫了報(bào)名表,辦公室的同學(xué)負(fù)責(zé)開發(fā)票收會費(fèi)。交完表的同學(xué)也來到展板處挑選自己中意的小標(biāo)簽。活動結(jié)束后,大家一起收拾現(xiàn)場,歸還展板等物品。

      五、活動經(jīng)驗(yàn):

      1、活動當(dāng)天現(xiàn)場準(zhǔn)備有點(diǎn)匆忙,報(bào)名表和宣傳單沒事先打印好,導(dǎo)致當(dāng)天攤位還沒準(zhǔn)備就緒之前有同學(xué)來了解狀況和報(bào)名時沒宣傳單和報(bào)名表,錯失了一些新成員。

      解決方案:今后活動,盡量提前一天將所有需要的東西準(zhǔn)備妥當(dāng)。并及時檢查遺漏物品。

      2、活動當(dāng)天音響設(shè)備出現(xiàn)了少許問題,歌曲選定方面也不算恰當(dāng),只注重選取悠揚(yáng)輕盈的音樂,沒考慮過當(dāng)天很多協(xié)會招新,競爭大,需要較為特別的音樂吸引人群。

      解決方案:今后活動,應(yīng)注意音響選備,特別是歌曲。不用一味追求高雅的音樂,而應(yīng)選擇最能激發(fā)人興趣和心靈震撼的音樂。

      3、有輕微的浪費(fèi)現(xiàn)象。如礦泉水的浪費(fèi),一些宣傳單發(fā)放不合理的現(xiàn)象。雖說一次活動所消耗的不算多,但是照這樣發(fā)展下去的話,浪費(fèi)的金額就好積少成多。

      解決方案:在服務(wù)活動的同時,能盡量地減少不必要的開支。

      4、活動現(xiàn)場有些混亂。

      一是物品擺放有些混亂,比如說攤點(diǎn)處桌子上的物品,雜亂無章,如礦泉水瓶,小吃,宣傳單,報(bào)名表各種東西混合在一起。

      二是活動成員分工混亂,雖然大家配合得還算默契,但是也不排除有些事情的耽擱。比如,當(dāng)有人在攤點(diǎn)面前駐足時,協(xié)會人員無意中發(fā)現(xiàn)了,但是手上沒宣傳單,于是慌慌忙忙地來攤位拿宣傳單,很多時候都是胡亂抓幾張單子去給同學(xué)。很多時候就可能因?yàn)檫@些不好的一個小動作就影響整個協(xié)會的形象。

      解決方案:攤點(diǎn)的桌面上的各種東西要分好類,有條不紊地?cái)[放好,方便拿取,也有個整潔的工作環(huán)境。同時,小吃等非工作用品盡量不要擺放在桌子上。還應(yīng)準(zhǔn)備一個專門的袋子放置不要的廢物垃圾。給同學(xué)們一個簡潔的好形象。

      5、一些事先說好的事情沒好好執(zhí)行。如事先說好在活動現(xiàn)場做一張大海報(bào),但最終沒做。

      解決方案:強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,事先大家討論安排好的事情就堅(jiān)決執(zhí)行。

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