如何寫好一份好的活動總結(jié)

時間：2020-08-01 19:41:11 活動總結(jié) 我要投稿

如何寫好一份好的活動總結(jié)

　　不管是學(xué)校學(xué)生組織還是社會組織在承辦活動完成以后，為了總結(jié)活動實施的全過程，反映組織開展活動情況，如實報告經(jīng)費(fèi)使用以及活動取得的成效，都面臨著一個如何寫總結(jié)報告的問題.下面是小編為大家?guī)淼娜绾螌懞靡环莼顒涌偨Y(jié)文章，希望可以幫助到大家!更多關(guān)于活動總結(jié)內(nèi)容，請關(guān)注活動總結(jié)欄目。

如何寫好一份好的活動總結(jié)

　　活動總結(jié)是所有組織對活動開始到結(jié)束整個運(yùn)作過程的全面總結(jié);是接受第三方評估機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行績效評估的重要材料;是向上級報告的材料，為今后舉辦活動的重要依據(jù)。組織活動總結(jié)撰寫水平反映了該組織團(tuán)隊管理運(yùn)作水平，體現(xiàn)了對活動總體把控能力，以及活動主管的文字綜合、科學(xué)分析能力。在我們工作實踐中大部分組織用心撰寫活動總結(jié)，把總結(jié)的撰寫過程，作為活動運(yùn)作完整的梳理過程;作為活動總結(jié)提升的過程;作為活動不斷改進(jìn)完善的過程。活動總結(jié)報告充分體現(xiàn)以“素材”說話;以“數(shù)據(jù)”說話，善于總結(jié)、提升，給人以一目了然的感覺。但是，也有一些組織總結(jié)做了，活動也開展了，但在活動總結(jié)報告中卻體現(xiàn)不出來，概括起來存在這樣一些共性問題，需引起注意。

　　一、活動總結(jié)內(nèi)容空洞，無實質(zhì)素材，無數(shù)據(jù)統(tǒng)計，無效益評價，只是活動的堆砌。

　　二、活動總結(jié)中活動實施情況，偏離策劃的內(nèi)容、要求，不能與策劃要求相對應(yīng)，時有“張冠李戴、移花接木”’的情況。

　　三、活動的成效，自我評價，過于籠統(tǒng)，空話、套話多，沒有活動受益人群的評價，沒有通過活動目實施對解決或改變某一問題所起的作用或影響，沒有定性定量實質(zhì)性表述。

　　鑒于上述情況，小編認(rèn)為要撰寫好一份總結(jié)報告，應(yīng)把握好以下幾個方面。

　　一、落實專人負(fù)責(zé)，全面詳實梳理活動的臺賬或資料是撰寫好活動總結(jié)報告的首要條件

　　現(xiàn)在不少社會組織雖然確定了策劃主管，但由于身兼多職，忙于事務(wù)，不能全過程參與、了解運(yùn)作的.全過程。因此，到了活動結(jié)束，寫活動總結(jié)報告的人，往往不參加或不全部參加活動的運(yùn)作，就按照一些片碎的記錄，閉門造車，這樣寫出來的報告就可想而知。落實專人或策劃主管的責(zé)任制，全面詳實地?fù)碛腥抠Y料，進(jìn)行匯總、統(tǒng)計、分析，是寫好活動總結(jié)報告的第一步。這樣的報告才有“血”有“肉”，才能看到活動運(yùn)作的成功之處，發(fā)現(xiàn)活動的不足地方。不然活動總結(jié)報告勢必是“軟弱無力”和經(jīng)不起推敲的。要防止“寫的人不做，做的人不寫”的情況。

　　二、要堅持“以策劃書為藍(lán)本，以材料為佐證，以群眾滿意為根本”的撰寫活動總結(jié)報告基本原則

　　活動總結(jié)報告不是組織的全年工作總結(jié)，它只是對某一個活動運(yùn)作實施情況進(jìn)行匯總分析和提煉。活動總結(jié)報告對應(yīng)物、標(biāo)桿就是活該開展的策劃書。策劃為實現(xiàn)一定的目的，明確內(nèi)容，活動的要求，活動經(jīng)費(fèi)使用及活動基本原則等。活動總結(jié)報告在撰寫時一定要按照對應(yīng)的原則，逐一予以說明。比如：培訓(xùn)內(nèi)容，根據(jù)合同的量化要求，要寫出合同期內(nèi)什么日期，舉辦了什么內(nèi)容的培訓(xùn);授課人，培訓(xùn)次數(shù)，參加的人數(shù)，培訓(xùn)后參訓(xùn)人員的反饋意見等。在對培訓(xùn)的效果要按實際情況，是“學(xué)習(xí)了”、“熟悉了”、“掌握了”不同量的詞來表達(dá)效果。活動執(zhí)行中受益群眾的滿意度是活動執(zhí)行效果的關(guān)鍵，也是衡量一個項目是否成功的主要指標(biāo)，過程固然要看，但效果更為重要。通過設(shè)計個性化問卷、召開座談會、電話訪談、服務(wù)記錄等多種形式收集，匯總?cè)罕妼顒舆\(yùn)作的做法，服務(wù)內(nèi)容，服務(wù)態(tài)度，服務(wù)效果，形成有說服力的文字和數(shù)據(jù)是活動總結(jié)報告的重要內(nèi)容。

　　三、對活動運(yùn)作取得的成效，一要堅持以解決或改變某一社會問題為主，二要堅持以數(shù)據(jù)說話的根本要求

　　活動運(yùn)作取得的效果和影響是活動策劃需要取得最重要的要求和目的。活動策劃的制定是以通過調(diào)研確定需求為導(dǎo)向，活動策劃的完成是以解決或改變某一問題為歸宿，是一個有機(jī)的統(tǒng)一。活動的實施所產(chǎn)生的影響或成效有的是顯性的，能明顯反應(yīng)出來。有的是隱性的，有一個逐步改變、改觀、形成、養(yǎng)成、緩和、緩解的過程，我們既不能要求一個活動的實施就一蹴而成解決某一個問題，也不能因為有一個漸進(jìn)的過程，降低對活動實施的要求和進(jìn)度，而要以只爭朝夕的精神，努力創(chuàng)造條件為實現(xiàn)解決某一個問題作出組織的努力。

　　在活動完成后的活動總結(jié)報告中有關(guān)活動成效的表述，主張用數(shù)據(jù)說話。當(dāng)然每個活動的成效是不一樣的，能量化的要盡可予以量化，不能量化要寫出轉(zhuǎn)變、進(jìn)步、啟迪、養(yǎng)成等精神層面的積累性成效。

　　四、撰寫的活動總結(jié)報告，關(guān)系到活動的可持續(xù)發(fā)展，關(guān)系到把活動形成品牌效應(yīng)和組織的長遠(yuǎn)利益

　　活動總結(jié)撰寫的好壞一定程度上關(guān)系到組織的生存、發(fā)展，在活動申報的評審中，上級十分注重組織從事某一活動是否有同類業(yè)績，在投標(biāo)金額、方案設(shè)計、團(tuán)隊配置、費(fèi)用預(yù)算等同等條件下，往往傾向于有過同類業(yè)績的組織。因為有過從事這方面活動運(yùn)作經(jīng)驗的組織無論是設(shè)計、運(yùn)作、管理的能力，與從未做過需要從頭做起的組織是不可相提并論的。

　　通過撰寫活動總結(jié)報告，使活動的執(zhí)行團(tuán)隊能力更加得到鍛煉;使科學(xué)有效的實施方案在實踐中更得到進(jìn)一步的驗證;使相關(guān)的規(guī)章制度在活動運(yùn)作中更加完善;使活動經(jīng)費(fèi)的管理、使用上更加規(guī)范、合理。在實踐中不斷擴(kuò)大活動的知名度，逐漸打造成品牌，以自身的優(yōu)勢，在激烈的競爭中立于不敗之地，保持可持續(xù)的發(fā)展，更好地服務(wù)民生，服務(wù)社會。這也就還原了組織舉辦活動的本意。

　　如何寫好一份好的活動總結(jié)

　　第一部分：活動簡介

　　1、活動主題

　　2、活動形式

　　3、參與者

　　4、參加人數(shù)

　　5、人員分工

　　6、活動工作開始和結(jié)束的時間

　　7、活動地點

　　第二部分：活動成效

　　1、預(yù)期目標(biāo);

　　2、實際成效;