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  • 總經(jīng)理秘書-工商管理專業(yè)簡歷

    時(shí)間:2024-05-30 02:42:59 工商管理 我要投稿
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    總經(jīng)理秘書-工商管理專業(yè)簡歷模板

    工作經(jīng)歷:

    2006/10-2008/02 北京商聯(lián)德投資股問有限公司  總經(jīng)理秘書 /總經(jīng)辦
    公司性質(zhì):私營.民營企業(yè)
    公司規(guī)模:1 - 49人
    工作地點(diǎn):北京凱賓斯基寫字樓
    匯報(bào)對象:經(jīng)理
    直接下屬人數(shù):20人
    工作職責(zé)和業(yè)績:
    1、 協(xié)助總經(jīng)理起草綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等; 
    2、 參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息; 
    3、 協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理; 
    4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾; 
    5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;公司內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作; 
    6、 負(fù)責(zé)公司介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作; 
    7、 負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請等; 
    8、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等; 
    9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等); 
    10、 具備較強(qiáng)的對內(nèi)、對外的溝通能力,使總經(jīng)理的各項(xiàng)指示、計(jì)劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行; 
    11、 完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
    2006/04-2006/08 北京飯店萊佛士酒店  采購助理 /財(cái)務(wù)部
    公司性質(zhì):中外合營(合資.合作)
    公司規(guī)模:100 - 499人
    工作地點(diǎn):北京王府井
    匯報(bào)對象:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
    工作職責(zé)和業(yè)績:
    根據(jù)酒店各部門下的訂單與不同供應(yīng)商進(jìn)行溝通,通過最終的價(jià)格對比來確定進(jìn)貨渠道,同時(shí)嚴(yán)格把關(guān)進(jìn)貨質(zhì)量和數(shù)量!重在與酒店各部門領(lǐng)導(dǎo)和供應(yīng)商之間的溝通!
    2004/06-2006/01 華南國際市場調(diào)研公司  兼職督導(dǎo) /訪問部
    公司性質(zhì):外商獨(dú)資.外企辦事處
    公司規(guī)模:100 - 499人
    工作地點(diǎn):聯(lián)合大廈
    匯報(bào)對象:專職督導(dǎo)
    工作職責(zé)和業(yè)績:
    訪問員督導(dǎo)負(fù)責(zé)訪問員的招聘、培訓(xùn)及更新等管理工作,從而保證訪問員隊(duì)伍的建設(shè)。
     (1)在項(xiàng)目執(zhí)行層面
    •在每個(gè)項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段,根據(jù)項(xiàng)目督導(dǎo)提交的訪問員需求表(包括項(xiàng)目需要的訪問員數(shù)量和要求),及時(shí)提供符合要求的訪問員
    •在項(xiàng)目執(zhí)行中,必須及時(shí)補(bǔ)充因各種原因流失的訪問員,保證現(xiàn)場工作的順利進(jìn)行
    •每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,根據(jù)項(xiàng)目督導(dǎo)的反饋對訪問員進(jìn)行及時(shí)評價(jià),并負(fù)責(zé)訪問員的等級評定。
     (2)在日常工作層面
    •根據(jù)現(xiàn)場部主管的要求制定訪問員隊(duì)伍建設(shè)的年度、季度和月度工作計(jì)劃。
    •定期負(fù)責(zé)訪問員的招聘和面試工作。在通常情況下,每個(gè)月必須保證有兩次定期的招聘和面試活動(dòng)。
    •負(fù)責(zé)訪問員的基礎(chǔ)培訓(xùn)和再培訓(xùn),做到每個(gè)月兩次基礎(chǔ)培訓(xùn),每次25人左右,每年有數(shù)次對需要提高訪問技能的訪問員進(jìn)行針對性的再培訓(xùn)。
    •負(fù)責(zé)定期對基礎(chǔ)培訓(xùn)教材和基礎(chǔ)培訓(xùn)方式的修訂和改進(jìn),并交現(xiàn)場主管審核通過。
    •每個(gè)月對現(xiàn)有訪問員的資料進(jìn)行整理、刪選.并向現(xiàn)場主管提交最新一期的訪問員名單,包括訪問員總數(shù)、常用訪問員數(shù)和各級別的數(shù)量。
    •與訪問員保持良好的溝通,解決訪問員的疑問以及訪問員對項(xiàng)目督導(dǎo)的投訴。
    •利用數(shù)據(jù)庫軟件建立訪問員檔案,并負(fù)責(zé)檔案的維護(hù)與管理。
    •適量負(fù)責(zé)部分項(xiàng)目(參照項(xiàng)目督導(dǎo)的工作定義)。
    •保持個(gè)人辦公環(huán)境整潔,下班前整理好案頭文件。
    •完成上司或公司總經(jīng)理安排的其他臨時(shí)任務(wù)。

    教育培訓(xùn):

    2007/10-現(xiàn)在 北京對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)
    國際貿(mào)易 工商管理類(營銷/國際貿(mào)易/旅游/物流) 本科
    現(xiàn)在不脫產(chǎn)在讀
    2004/02-2006/01 北京工商大學(xué)
    會(huì)計(jì) 經(jīng)濟(jì)學(xué)類(經(jīng)濟(jì)學(xué)/財(cái)政金融/會(huì)計(jì))          大專

    技能專長:

    獲得證書: 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書獲得時(shí)間:2004 年
          助理會(huì)計(jì)師獲得時(shí)間:2005 年
    外語水平: 英語:一般   

    個(gè)人概述:

    1. 平時(shí)為人比較熱情而且誠實(shí)。 
    2. 非常強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識,良好的溝通能力。
    3. 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能長時(shí)間的集中精力去做一件事情。專業(yè)技能比較扎實(shí),會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每一件事情。
    4. 善于接受新事物,勇于接受新事物的挑戰(zhàn),就算再難也愿意全力以赴。
    5. 思想積極上進(jìn)。能夠很好的和人相處。性格也比較剛毅。做事有始有終。
    6. 成為復(fù)合型人才是現(xiàn)階段的目標(biāo)。
    7. 注意不斷補(bǔ)充新的知識提高自己的業(yè)務(wù)能力。

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