1、排版
對于缺乏工作經(jīng)驗的應(yīng)屆畢業(yè)生，招聘單位關(guān)心的是學生的學校和專業(yè)背景，以及社會實踐和個人成績、獲獎情況，所以簡歷的排序應(yīng)根據(jù)招聘單位的側(cè)重來把重點放在前面，認為合理的順序應(yīng)該是：個人信息——求職意向——學校背景和專業(yè)——社會實踐或者在校的活動——個人成績或者獲獎情況——所獲得的證書——技能——自我評價等。
對于有經(jīng)驗的職場人士，招聘單位關(guān)心的更多的是工作經(jīng)驗和學歷。所以排序應(yīng)該是：個人信息——求職意向——工作實踐——教育經(jīng)歷——培訓經(jīng)歷——所獲得的證書——語言能力——自我評價等。
2、篇幅
簡歷不是寫得越多越好，很多求職者的簡歷洋洋灑灑幾千字甚至上萬字，通常HR一看到這種小說一樣的簡歷便頭大，它不但不能吸引HR們的目光，反而讓他們提不起興趣而把簡歷放到一邊去了。正如前文所說，HR們只看有用的信息，所以把簡歷的篇幅控制在1頁，把重要的信息寫上，如需要英文簡歷的話再加上英文版1頁，共2頁足矣。筆者工作了10年，換了幾份工作，也只寫了中英文各1頁。如果有一些特別經(jīng)歷需要重點描述，也頂多加至1頁半左右，即中英文共3頁就夠了。
如果求職者應(yīng)聘的是高級管理層，一般也不會通過網(wǎng)上投遞，而是由獵頭或者自己直接將簡歷送到用人部門主管的手里，人事主管一般都會花時間認真閱讀，那么他的簡歷寫到6-8頁都不為多。
3、字體
HR經(jīng)常投訴的一個問題是求職者的簡歷的字體使用非常不規(guī)范。什么藝術(shù)字、宋體、黑體、TimesNewRoman體、彩色字、黑白字等都一股腦地堆在簡歷上，并且字體的大小、顏色、形狀等都完全不統(tǒng)一。這些對于每天要審閱幾百甚至上千份簡歷的HR來說，簡直就是視覺污染和疲勞轟炸。一位做HR的朋友稱，對于正文里有太多稀奇古怪字體的簡歷是一律刪掉，連看都懶得去看。
比較正確的做法是：正文標題可以用“三號”或者“小二號”字，可加粗。正文用“五號字”或“小四號”字，不要用到“四號”以上的字，否則會顯得字體過于肥大，不夠秀氣。正文要用“宋體”或者“新宋體”，這是大家的閱讀習慣。段落標題用字可以比正文大一號，也可以只是加粗或者加下劃線。標題可以用“黑體”來突出顯示。不要用“斜體”或者加框。
英文正文可以用“Times New Roman”，正文標題和段落標題也可以用“Arial Black”，其他字體大小可參考中文版本。
4、字體顏色
簡歷里所有的內(nèi)容都應(yīng)該只有一種顏色，那就是黑色。HR只關(guān)心內(nèi)容，特別怕被過分花哨的東西分散了注意力。而且關(guān)鍵是HR往往會將初步篩選出來的簡歷復印成多份，然后將復印件交給部門經(jīng)理，如果原件是彩色打印出來的，經(jīng)過復印后出來的是黑白效果，那么彩色部分，尤其是彩照部分會變成漆黑一團，大大降低了簡歷的美觀度。
5、工作經(jīng)歷
在時間排列順序上亦遵循由后至前這一規(guī)則，即從當前的工作崗位寫起，直至求職者的第一個工作崗位為止。求職者要將所服務(wù)單位的名稱、自身的職位、技能寫清晰。把工作細節(jié)和業(yè)績放在工作經(jīng)歷中，這樣會填補工作經(jīng)驗少的缺陷。例如，您在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什么流動，聯(lián)系過什么事，介入過什么都可以逐一羅列。而作為大學生，雇主通常并不指望您在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當然假如您有就更好了。
6、獎項和作品
將自己所獲獎項及所發(fā)表過的作品列舉一二，可以從另一方面證明自己的工作能力和取得的成績。書寫上，獎學金一項一行。另外，大多數(shù)外企對英語(或其它語種)及計算機水平都有一定的要求，個人的語言水平、程度可在此單列說明。
7、簡歷封面
求職簡歷不需要封面，直接把中英文簡歷訂在一起給招聘單位就夠了。筆者經(jīng)常看見HR從招聘會回來的第一件事就是把那些多余的封面給扯掉，尤其是那些漂亮的過膠封面，第一時間給扔進垃圾筒。因為這些封面不便于HR直接瀏覽簡歷。想想，HR要快速地從幾百份求職簡歷中篩選出不超過30份的面試簡歷，速度要有多快。所以那些多余的東西他們一概沒好感，弄不好，這些制作精良的作品反而成為簡歷被放棄的原因之一。