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職場(chǎng)敲門磚：組裝簡(jiǎn)歷必備的9大要件
一、求職信
英文叫cover letter，有的書本和一些求職培訓(xùn)教程中會(huì)有這個(gè)部分。但實(shí)際上現(xiàn)在在簡(jiǎn)歷中使用求職信的人已經(jīng)很少了，因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)的HR都沒時(shí)間去看求職信，而且大多數(shù)人的求職信都寫不好，基本上都是中文很啰嗦，英文文筆不怎么樣，語法又不過關(guān)，白白增加被刪的風(fēng)險(xiǎn)。
二、個(gè)人信息部分
(1)簡(jiǎn)歷標(biāo)題：不要再用土得掉渣的“簡(jiǎn)歷”兩個(gè)字作為標(biāo)題了，直接用你的名字“×××”。這樣顯得更突出，更一目了然。
(2)出生年月日：一定要按實(shí)際填寫并與身份證上的信息相符。HR會(huì)根據(jù)求職者的實(shí)際年齡來評(píng)價(jià)他工作時(shí)間的長(zhǎng)短。
(3)聯(lián)系電話：把手機(jī)和固定電話都寫進(jìn)去。尤其是一定要填上可以長(zhǎng)期找到求職者的固定電話號(hào)碼。不少求職者經(jīng)常會(huì)更換手機(jī)號(hào)碼，或者手機(jī)碰巧沒有電，錯(cuò)失了HR通知面試的機(jī)會(huì)。電話號(hào)碼最好放在靠前醒目的位置，這樣便于HR與你聯(lián)系。
(4)戶口：如果是本地生源，務(wù)必寫上，有些企業(yè)或者機(jī)關(guān)單位會(huì)指定只要本地生源。
(5)政治面貌：如果應(yīng)聘的是國(guó)企或政府單位，政治面貌是黨員的話，請(qǐng)寫上，這一項(xiàng)會(huì)得到加分。但如果應(yīng)聘外企就不必了，外企不關(guān)心這個(gè)。
(6)籍貫、體重、身高：如果不是應(yīng)聘公關(guān)部或者模特類的職位，就沒有必要寫，沒有人關(guān)心這些。
(7)郵箱：盡量用自己常用的私人郵箱，不要用各大招聘網(wǎng)站分配的郵箱，否則顯得很沒有誠(chéng)意和不專業(yè)。
(8)期望年薪和現(xiàn)有年薪：千萬不要寫上任何具體數(shù)字，一旦這兩個(gè)數(shù)字與企業(yè)的心理期望值不符，就會(huì)變成他們淘汰你的簡(jiǎn)歷的原因。美人王昭君因?yàn)楫嫀熢谒嬒竦难劢巧隙嗉恿艘活w淚痣，便連殿選的機(jī)會(huì)都沒有了，著實(shí)可惜。在簡(jiǎn)歷上出差錯(cuò)也是這樣的道理。現(xiàn)有年薪可以不填，期望年薪寫“面議”即可。
(9) 相片：在簡(jiǎn)歷里貼上自己的相片是職場(chǎng)新人經(jīng)常犯的錯(cuò)誤。除非你對(duì)自己的相貌非常自信，而且應(yīng)聘的是總經(jīng)理秘書或者人力資源部職員等對(duì)相貌有一定要求的職位，否則沒有必要貼。尤其不要放藝術(shù)照、寫真照或者生活照。貼照片除了容易成為HR們中午茶余飯后的八卦話題，還大大增加了被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。記得有一次一個(gè)朋友的企業(yè)招人，很多候選人都貼了照片，他們企業(yè)的HR覺得照片看著不順眼的候選人都直接淘汰，而其中有些據(jù)說是素質(zhì)不錯(cuò)的人。相反，一些沒有貼照片的候選人，因?yàn)闊o法判斷他們是否合格，只能通過簡(jiǎn)歷的描述和現(xiàn)場(chǎng)的面試才好下判斷，這群人在這一輪篩選中得到面試的機(jī)會(huì)反而比有照片的人要多得多。
三、求職意向
必須寫清楚。花了大把精力精心制作出來的簡(jiǎn)歷，到頭來讓HR弄不明白你是來干嗎的，而落得簡(jiǎn)歷被打進(jìn)冷宮的下場(chǎng)實(shí)在太冤了，可是你總不能指望HR打電話問你是應(yīng)聘什么職位吧？但還是有很多人會(huì)犯這種粗心的毛病。很多公司會(huì)同時(shí)招聘很多職位，對(duì)于沒有寫清楚申請(qǐng)職位和職位編號(hào)的簡(jiǎn)歷，篩選人員是無法進(jìn)行職位分類的。因此，這類無名無分的簡(jiǎn)歷很有可能在第一時(shí)間給刪掉。如果是在招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)遞交的簡(jiǎn)歷，可在簡(jiǎn)歷的右上方寫上應(yīng)聘的職位，便于招聘者進(jìn)行后續(xù)分類，能給人良好的印象。
四、工作經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)實(shí)踐 這是所有企業(yè)都關(guān)心和注意的地方。企業(yè)HR第一眼幾乎都是在這個(gè)地方進(jìn)行搜索。這一項(xiàng)寫得好與壞，直接決定他們是否有興趣把簡(jiǎn)歷的其余部分讀下去。 ① 職場(chǎng)人士的寫法 按時(shí)間倒序來排序。從你最新的工作開始寫，寫到大學(xué)畢業(yè)為止。千萬不要把你中小學(xué)拿過什么三好學(xué)生獎(jiǎng)都寫進(jìn)去。有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)的，就不要把學(xué)校期間的實(shí)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)也寫上去了。 工作時(shí)間必須連貫，不能有職業(yè)空白期。如果兩個(gè)工作之間有8個(gè)月的空白時(shí)間卻沒有說明原因，就是大忌。職業(yè)空白期的理由必須是不可抗力(如生病、產(chǎn)假、家庭有事等)或者對(duì)職業(yè)技能提升有幫助的事件(如脫產(chǎn)讀MBA、全職技能培訓(xùn)等)。 工作經(jīng)驗(yàn)要按照工作單位—職位—負(fù)責(zé)的內(nèi)容—取得了何種效果的順序來寫。寫的時(shí)候要以事實(shí)為依據(jù)，關(guān)鍵點(diǎn)要用數(shù)字來表現(xiàn)，如銷售額由3000萬元/月提高到 4000萬元/月。不要用諸如“業(yè)績(jī)獲得極大提高”“客戶非常滿意”……這些讓人無法清楚了解業(yè)績(jī)程度的形容詞；不要用學(xué)生腔調(diào)，如“我從中學(xué)到了”“我的溝通能力得到了鍛煉”……盡量少用“我”，直接用動(dòng)詞短句做主語(如擔(dān)任銷售主管等)。 舉個(gè)例子：如何在簡(jiǎn)歷中描述一段從事西南區(qū)IT銷售經(jīng)理時(shí)的經(jīng)歷。 失敗的寫法：負(fù)責(zé)四川地區(qū)的復(fù)印機(jī)的銷售工作，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去開發(fā)市場(chǎng)，進(jìn)行售后服務(wù)，每次都超額完成任務(wù)。 成功的寫法：負(fù)責(zé)西南區(qū)成都和其他一些二、三級(jí)城市的學(xué)校、政府等事業(yè)單位以及銀行等金融機(jī)構(gòu)和企業(yè)的復(fù)印機(jī)的銷售工作。通過與當(dāng)?shù)氐囊恍┙?jīng)銷商合作，共同服務(wù)客戶。在職期間，一共開發(fā)了7家一級(jí)經(jīng)銷商，15家二級(jí)經(jīng)銷商。下屬團(tuán)隊(duì)有10個(gè)銷售員和1個(gè)助理，團(tuán)隊(duì)在2005—2007年度的銷售任務(wù)是200 萬美元的銷售額，我們團(tuán)隊(duì)超額30%完成任務(wù)，獲得當(dāng)年的“最佳銷售小組”獎(jiǎng)。 ② 應(yīng)屆生的寫法
應(yīng)屆生基本上不會(huì)有什么工作經(jīng)驗(yàn)，那就把自己參加過的各種有意義的社會(huì)活動(dòng)、校內(nèi)外的實(shí)習(xí)、打工的經(jīng)歷都寫上去。寫法、架構(gòu)和順序只需按照以上有職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的人士的簡(jiǎn)歷模式去寫即可。 尤其是沒有名牌學(xué)校和好專業(yè)背景的學(xué)生，務(wù)必把實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)詳細(xì)而有重點(diǎn)地描述出來，有在著名企業(yè)實(shí)踐的經(jīng)歷最好，如果能得到用人單位的推薦信和人事證明，就非常有說服力了。這是唯一可以打敗名牌大學(xué)背景的學(xué)生的條件。 另外，如果求職者曾在學(xué)生會(huì)擔(dān)任過部長(zhǎng)級(jí)以上的職位，或組織過系以上級(jí)別的活動(dòng)(如主持校慶晚會(huì)，負(fù)責(zé)高校的校際聯(lián)歡會(huì)的組織工作等)，或者參加過社會(huì)上(注意：非校園)的志愿者團(tuán)體(如廣州人志愿者協(xié)會(huì))，也可以一一寫上。這都是可以為簡(jiǎn)歷加分的經(jīng)歷。 至于其他的背景如無償獻(xiàn)血、家教、市場(chǎng)調(diào)查員、肯德基和麥當(dāng)勞的時(shí)薪工作人員等經(jīng)歷，對(duì)求職的幫助不會(huì)太大，聊勝于無。 無論是工作經(jīng)驗(yàn) ，還是社會(huì)實(shí)踐，一定只寫與應(yīng)聘職位有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，不要把不相關(guān)的也寫上去，如應(yīng)聘的是財(cái)務(wù)主管，卻把之前做銷售的工作經(jīng)驗(yàn)也寫上去，只會(huì)讓招聘官感覺求職者的經(jīng)驗(yàn)過雜而不專業(yè)。 五、離職原因 如果你面試的不是主管以上的崗位，一定不要寫這一欄。這個(gè)原因是非常敏感的，無論你用什么樣的理由，給HR的印象幾乎都是負(fù)面的。 六、教育經(jīng)歷和榮譽(yù) (1)順序：和工作經(jīng)驗(yàn)一樣，按照時(shí)間倒序排序，最近的學(xué)歷排在最前，如此類推回去，最遠(yuǎn)追溯到高中即可。 (2)成績(jī)與課程：對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人士，只需要將自己的教育經(jīng)歷按順序?qū)懗鰜砭托辛恕５珜?duì)于應(yīng)屆生，如果在校期間的成績(jī)超過85分(學(xué)分8.5分以上)要寫出來，否則不要寫。如果申請(qǐng)的職位不是如技術(shù)工程師、系統(tǒng)架構(gòu)師等對(duì)技術(shù)要求比較高的職位，就不要把課程寫出來。 (3)學(xué)位證與獎(jiǎng)勵(lì)：大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)的第二外語以及取得的雙學(xué)位要突出描述。如果得過優(yōu)秀干部、三好學(xué)生、獎(jiǎng)學(xué)金等獎(jiǎng)勵(lì)要寫出來。在省市級(jí)以上的著名報(bào)刊發(fā)表過作品并且署名是本人的要寫出來。如果有市級(jí)以上的科研項(xiàng)目得過獎(jiǎng)并且署名是本人的也可以寫上。
七、培訓(xùn)經(jīng)歷
有經(jīng)驗(yàn)的求職者可以把自己在業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)的與職位有關(guān)的課程寫上去，如各個(gè)名牌企業(yè)的認(rèn)證培訓(xùn)課程(如微軟MCSE認(rèn)證和思科Cisco認(rèn)證培訓(xùn)課程)、在職的英語進(jìn)階課程、計(jì)算機(jī)課程、MBA課程、海外學(xué)歷培訓(xùn)課程、EMBA課程、管理課程等。但要遵循的一個(gè)原則還是你的培訓(xùn)經(jīng)歷必須與所申請(qǐng)的職位相關(guān)，沒有針對(duì)性的話毫無用處。 畢業(yè)生則著重寫出在學(xué)習(xí)期間所參加的課外職業(yè)技術(shù)操作課程、技能培訓(xùn)等。 八、語言和證書 英語水平要注明等級(jí)。英語四級(jí)是企業(yè)最基本的要求，六級(jí)和專業(yè)八級(jí)要特意說明，會(huì)有加分的。但對(duì)于研究生而言，國(guó)企和公務(wù)員等國(guó)家單位一般要求是英語六級(jí)，這是研究生畢業(yè)時(shí)國(guó)家規(guī)定必須具有的專業(yè)資格。 應(yīng)聘歐美外企的時(shí)候，如有托福(TOFEL)和雅思(IELTS)成績(jī)尤佳。但最好是托福達(dá)到600分以上和雅思平均分達(dá)到7分以上才寫上去，并要說明近期沒有出國(guó)的計(jì)劃，否則還不如不寫。 應(yīng)聘日資企業(yè)，除了英語證書外，一般要求國(guó)際日語水平測(cè)試二級(jí)以上，一級(jí)可以加分。 如果應(yīng)聘翻譯工作，要有高級(jí)翻譯、口譯等證書，這在找工作時(shí)會(huì)很有幫助。 如果會(huì)粵語，也可適當(dāng)提一提。因?yàn)橛行┕ぷ鲿?huì)專門面對(duì)香港、澳門市場(chǎng)以及一些海外粵語地區(qū)的客戶。 學(xué)位證、畢業(yè)證等證明學(xué)歷的證書復(fù)印件是必須附帶的，而其他的專業(yè)資格證書，如經(jīng)濟(jì)師證、注冊(cè)會(huì)計(jì)師證、中高級(jí)會(huì)計(jì)師證、外銷員證、報(bào)關(guān)證等，則根據(jù)應(yīng)聘的職位的要求相應(yīng)地放進(jìn)簡(jiǎn)歷里。 九、自我評(píng)價(jià) 可寫可不寫。如果要寫，盡量三言兩語說清楚，不要自我主觀發(fā)揮，更不要寫成抒情散文，如“我經(jīng)過”“我覺得”“通過什么……我學(xué)到了……”等這些學(xué)生腔。盡量用實(shí)際的數(shù)字、證據(jù)來表述，如“我的中文打字速度達(dá)到了1分鐘200個(gè)漢字”。最好按順序用1、2、3、4……來列出自己的優(yōu)點(diǎn)和技能。
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