附件發(fā)送電郵簡歷注意事項

時間：2024-07-13 14:50:02 中文簡歷寫作我要投稿

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附件發(fā)送電郵簡歷注意事項

附件發(fā)送簡歷：
附件形式發(fā)送簡歷可以完全保證簡歷格式，方便HR下載簡歷打印。但是多數(shù)外企郵箱大小容量有限制，且對附件嚴格限制。
附件發(fā)送簡歷的優(yōu)點：
1：完全保證簡歷格式，方便HR下載簡歷打印；
2：簡歷中的照片不受影響；附件發(fā)送簡歷的缺點：
1：附件容易被公司郵箱系統(tǒng)拒收、刪除；
2：附件較大時，郵件發(fā)送過程可能會因為不穩(wěn)定因素而導致郵件發(fā)送失敗；
那么，在Email投遞簡歷的時候，如何選擇簡歷投遞方式呢？建議參照以下原則：
1：首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求，是否注明了是采用正文發(fā)送簡歷還是附件發(fā)送簡歷，嚴格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。
2：如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件，那么首先查看接收簡歷的Email郵箱類型，是公司系統(tǒng)郵箱？還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱？（例如：***@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司網(wǎng)站為郵箱@后綴名的即為公司系統(tǒng)郵箱）
如果是公司系統(tǒng)郵箱，則采用正文發(fā)送簡歷；正文發(fā)送簡歷的技巧：手把手教你發(fā)郵件正文簡歷(附中文簡歷模板)
如果是163、Gmail等公共郵箱，建議采用附件發(fā)送簡歷。采用附件發(fā)送簡歷時，請注意以下事項：
(a)采用附件發(fā)送簡歷的同時要在正文中附求職信，一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡歷”等，一定要在正文中寫上求職信，說明應聘的職位名稱、為什么適合這個職位及自己的技能素質(zhì)等優(yōu)點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優(yōu)勢呈現(xiàn)出來。
(b)附件的名稱要起好，便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼，試想，如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了，那么這么多的簡歷如何區(qū)分呢？附件的名稱最好為“應聘的職位＋自己的姓名”，方便HR直接下載保存，而后又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類的附件，那么這些附件的名稱一定要起好，最好“作品名稱＋姓名”。這樣也能顯示出你的專業(yè)性。
(c)附件簡歷的文件格式問題：建議使用Office的Word制作簡歷，如招聘信息中沒有特別注明，建議不要轉成pdf格式，或者使用其他非Word格式的簡歷。因為不是每個公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡歷并保存時，也同時要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word軟件（如office 2007），在保存文件時，一定要保存為低版本的格式，使得低版本的Word軟件能夠正常打開（如office 2003）。因為多數(shù)公司HR使用的電腦，其Office軟件未必是最新版本，如果簡歷保存的是word高版本格式（如docx格式），則office 2003的word是無法正常打開的。同時，也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式，因為也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。
(d)附件的大小問題：以附件發(fā)送簡歷，只需要單發(fā)送簡歷即可，無需發(fā)送成績單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過于龐大。盡量越小越好。因為不是每個公司的網(wǎng)絡連接外網(wǎng)都很快。

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