一、開頭：
開頭一定要開門見山的寫明你對公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位，以及你是如何得知該職位的招聘信息的。這樣會使你的 顯得有針性和條理性，同時使人事經(jīng)理更好了解各種招聘途徑的效果，會讓招聘公司立即對你產(chǎn)生好感。
如：“我從《***職位快訊》上看到貴公司正在招聘***職位，我寄上 敬請斟酌。”
二、重點(diǎn)：對申請職位的認(rèn)識和符合職位個人才能和經(jīng)驗(yàn)的展示
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要時具體陳述，因?yàn)槁臍v表將負(fù)責(zé)這些。這部分你強(qiáng)調(diào)你的將會有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經(jīng)理關(guān)心的不會是你的個人成就。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你。”
三、要點(diǎn)：聯(lián)系方式寫清楚
在示職信中給出你電話預(yù)約 的可能時間范圍，或表明你希望迅速得到回音，并標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式。
四、結(jié)尾：感謝他們閱讀并考慮你的應(yīng)聘。
寫 戒四誤：
通過寫信求職是一常見方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。
1、不夠自信，過于謙虛
求職者應(yīng)當(dāng)在信中強(qiáng)調(diào)自己強(qiáng)項(xiàng)，即使不可避免地要說明自己的弱項(xiàng)，也沒有必要時那么坦率。
2、主觀意愿，推理不當(dāng)
許多求職者為了取悅于招聘單位，再三強(qiáng)調(diào)自己的成績，而不知有關(guān)經(jīng)驗(yàn)與能力對職位的重要性。
3、語氣過于主觀
對于招聘單位來講，他們大都喜歡待人處世比較客觀與實(shí)際的人，因而求職者在信中盡量要避免用“我認(rèn)為”，“我覺得”，“我看”，“我想”等字眼。
4、措辭不當(dāng)，造成反感
寫 最忌用詞不當(dāng)，例如：有我這樣的人才前來應(yīng)聘，你們定會大喜過望。對方看到這們的詞語，怎么會不反感呢？