不用贅言，大家都知道，寫求職信的最后目的在獲得職位，不過，現(xiàn)在的公司老板很少是看信不看人雇用求職的人。一封求職信無論如何文辭并茂，令人心動，公司人事主管非見到這個人的外表是不會給予工作機會的。因此，求職信的目的在于獲得面談的機會。
寫求職信的要點
公司的老板大多認為，注重小節(jié)的人對重大的事務也會謹慎行事。一個人做人做事是否謹慎可以從一封求職信中看出端倪來。你別看輕了短短的一封信，一封求職信可以顯露出一個人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個要點便是泄露一個人‘機密‘的地方。因此，寫信人非格外留意不可。
1． 紙張的選用：最好使用品質優(yōu)良，白色的信紙。信封要配合信紙的質料和顏色。
2． 書寫：求職者常需用親手寫信，字體要寫得清潔可辯，龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。如果可能的話，使用打字機把信打出來。這樣看起來比較具有商業(yè)氣息。
3． 格式：信文要適當?shù)嘏帕性谛偶堉校袷揭恢拢绮捎谬R頭式（或斜線式）便需全部一致，不可中途改變
4． 語法、標點和拼寫：正確無誤的語法、標點和拼寫使讀信人感到舒暢，錯誤的語法或拼寫則十分明顯，一望即知，予人壞印象。尤其要注意的是，絕不可把收信人的姓名或公司名號拼錯了。
5． 信封：信封上面的地址要完整，稱謂要合時宜，信紙的折疊要適當，大小適合信封。
6． 附件：求職信函通常不須附加推薦信，除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形，只須附上復印件即可。求職函內附加郵票或回址信封，強迫對方答覆的作法不足效法，除非對方有此要求。
信函的內容
求職信函內容應包括那些？通常根據(jù)所欲謀求的工作性質而定。基本上，可以包括下列幾項：
1． 寫這封信的目的或動機：通常求職信都是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中便須提到何月何日的報紙，有時‘工作機會‘是從朋友或介紹所（如青輔會就業(yè)輔導中心）聽來的，有時是寫信人不知某機構、公司有工作機會，毛遂自薦而寫的信，不論是哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。
2． 個人資料：寫信人應述明自己的年齡或出生年月，教育背景，尤其是和應征的職位有關的訓練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊的技能；如無實際經(jīng)驗，略述在學類似經(jīng)驗亦可。
3． 備詢人員或推薦人：正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中，推薦人二至三名即可。
4． 結尾：求職信的結尾在希望并請求未來的雇主允以面談的機會，因此，信中要表明可以面談的時間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調。
機智和良好的判斷
寫求職信要有機智和良好的判斷，下列幾點可供參考。
1． 陳述事實，避免表示意見：與訓練和經(jīng)驗有關的事實可以陳述出來，但應避免表示意見說這些訓練和經(jīng)驗對所應征的工作將有怎樣的關系或好處。
2． 不要批評他人：如果你要離開現(xiàn)職，可以說出原因但不要用批評的方式，雇主想要了解你，而非你的工作機會。
3． 不要過份渲染自我：你當然認為有能力，夠資格才要申請某一職位，但不要過份夸大自己的能力或表現(xiàn)過份信心，尤其不要說出與事實不符的能力或特性來。
4． 留意底薪：有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷，寫出你覺得可行的最低薪。開始就業(yè)的人應知道，與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機會的工作。
求職信英文
應征函的第一段說明寫信的緣起目的，有些專家認為不宜用分詞子句，如下列各句作為第一句。因為這類句子被人用得大多，顯得陳腐，失去突出的特性。
Replying to your advertisement…… Answering your advertisement…… Believing that there is an opportunity…… Thinking that there is a vacancy in your company…… Having read your ad……
再比較下列三句。（a）句較差，經(jīng)過修改后（b）句顯得較恰當。
1．（a）Replying to your recent advertisement in the Boston Evening Globe, I wish to apply for the position of sales manager……
（b）In applying for the position of sales manager I offer my qualifications, which I believe will meet your exacting requirements.
2．(a)I believe after reading your advertisement in this morning‘s Journal that you have just the opportunity I am looking for.
(b)your advertisement in this morning‘s Journal for an adjustment manager prompts me to offer you my qualifications for this position
3．(a) Having read your advertisement in the New York Times for an accountant, I thought you might be interested in my application.
(b)In your advertisement for an accountant, you indicated that you require the services of a competent person, with thorough training in the field of cost accounting. Please consider me an applicant for the position. Here are my reasons for believing I am qualified for this work.