求職信作為新的日常應(yīng)用類文體，使用頻率極高，其重要作用愈加明顯。很多求職者沒有寫Cover Letter(求職信)的習(xí)慣或根本不知道Cover letter的重要性。求職信就是用文字語言在推銷自己，是簡歷的一個重要組成部分。
求職信寫作步驟詳解
一、信封
與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫在信封的中間，發(fā)信人的地址和姓名寫在信封的左上角，或信封背面。英文書信的地址應(yīng)從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。
二、信內(nèi)
1、信頭/個人信頭(Letterhead/Personal Letterhead)
公司信紙上一般都印有其名稱、地址和聯(lián)系號碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯(lián)系號碼。
2、封內(nèi)日期(Date Line)
封內(nèi)日期是寫信或打字時的日期。封內(nèi)日期寫在信頭或作者地址的下兩行。
3、封內(nèi)地址(Inside Address)
封內(nèi)地址是收信人的地址，包括姓名，職務(wù)(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號，城市，州或省，郵政編碼和國家。封內(nèi)地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。
4、稱呼(Salutation)
稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號或逗號。在商業(yè)信函或其他正式書信中，用冒號。
在非正式書信中，稱呼后用逗號。(注意：盡量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”，因為這種稱呼已經(jīng)過時，并且不很友好。改進(jìn)方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”這樣的稱呼。在給律師或外交領(lǐng)事寫信時，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應(yīng)出現(xiàn)在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush， Jr.”也不能把它們包含在稱呼中。)
5、頭銜(Titles)
除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示禮貌的頭銜。
6、提示句(選擇性)Attention Line(optional)
提示句的用途是指明把信送給某個具體的人或部門處理，盡管信是寫給這個組織的。另外，在指明的收信人不在時，它也允許組織中其他人查看信的內(nèi)容。提示句通常寫在封內(nèi)地址的下兩行或封內(nèi)地址的上面。
7、主題句(選擇性)Subject Line(optional)
主題句簡要說明信的內(nèi)容。通常寫在封內(nèi)地址和稱呼之間。如果寫信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫主題句。
8、正文(Body of the Letter)
正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內(nèi)容包括日期和信尾問候語，都從左側(cè)頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內(nèi)地址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時，這種格式最合適。與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其余部分從左邊開始。
9、寫信人簽名(Writer’s Identification/ Signture)
寫信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫在信尾問候語同側(cè)三四行以下的位置。
10、附注(Notions)
附注寫在寫信人簽名下兩行的位置，附注包括參考縮寫，附件的數(shù)目和內(nèi)容以及將收到這封信副本的人員名單。附注寫在左側(cè)。
11、信尾問候語(Complimentary Closing)
信尾問候語是寫在信尾的告別話語，例如“Sincerely”，“Sincerely yours”。通常位于正文兩三行以下。第一個單詞的第一個字母要大寫，最后以逗號結(jié)尾。
12、附言(Postscript PS or P.S.)
附言用來說明沒有包括在信中的想法和內(nèi)容。通常在附注下兩三行的地方，從左側(cè)頂格寫起。在促銷和私人信件中，附言也可以用來強(qiáng)調(diào)寫信人請求收信人采取的行動和做出的考慮。
Dear leaders:
Thank you for your concern about the use of the valuable time of my cover letter!
My name is XXX， XX， and this year's 22-year-old， height****zero， X years in XXXX on XXX graduated from the University， his loyalty to honest and reliable; will be day-to-day operation of computers， has won numerous awards in the student and to participate actively in hospital the activities of school organizations， have a good life style and high sense of discipline in mind， the awareness of higher consciousness， to the implementation of good order， a strong sense of teamwork， hard work style， not afraid of hardship， and the courage first to. the work of a sense of responsibility strong， and ready to help others on the tasks assigned by the superiors motivated and good at learning on their own hard work， a certain degree of grass-roots management experience.
I have learned is the professional management of industrial and commercial enterprises， but I do not rigidly adhere to professional constraints， of all walks of life are full of confidence and love. Of course， in the spare time， I like to do is to read the Exercise and Sport . I like to see some kind of inspirational books， like her spare time for basketball， soccer and other ball games! I think that there is no good physical work conditions can not be backed up， there is no more flexible mind can not be!
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I wish you every success for the cause.
Waiting for your good news!
Sincerely，
Salute!