1、使用專(zhuān)用的紙張，上端寫(xiě)有你的姓名、地址、和電話(huà)號(hào)碼。你的簡(jiǎn)歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
2、定做附信。附信專(zhuān)門(mén)致某個(gè)特定的個(gè)人。確何你有這個(gè)人的姓名、他或她的職稱(chēng)以及公司名稱(chēng)的正確拼寫(xiě)。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱(chēng)“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附信要比簡(jiǎn)歷更加非正式，它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。
5、附信必須向未來(lái)的雇主介紹你和你的價(jià)值。
6、確保在附信上簽署日期。
7、有效的附信應(yīng)當(dāng)易于閱讀，字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大，而且要簡(jiǎn)短——四五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。
8、盡量把附信的長(zhǎng)度控制在一頁(yè)之內(nèi)。如果你不得已要用兩頁(yè)，確保你的姓名出現(xiàn)在第二頁(yè)上。
9、附信的第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對(duì)你作為候選人的興趣，并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠?yàn)樗?她做什么？
10、附信的第二段必須推銷(xiāo)你的價(jià)值。你那些能夠滿(mǎn)足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)、和資信是什么？
11、附信的第三段明示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話(huà)，量化這些成就。
12、附信的第四段必須發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請(qǐng)求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話(huà)給他們，商談下一步進(jìn)程。