寫 求 職 信 離 不 開 簡 單 介 紹 自 己 、 列 出 你 的 優 點 和 技 能 、 要 求 給 予 面 試 機 會 及 說 明 要 求 待 遇 等 等 。 要 在 云 云 應 徵 者 中 突 圍 而 出 ， 你 必 須 注 意 下 列 四 大 要 點 。
這 四 點 分 別 為 內 在 美 、 外 在 美 、 精 而 簡 要 和 反 覆 校 正 !
第 一 點 - 內 在 美
這 是 最 重 要 的 一 項 ， 內 在 美 的 意 思 即 是 要 令 求 職 信 有 內 涵 ， 要 "投 其 所 好"。投 其 所 好 即 是 說 你 要 為 每 份 工 作 都 寫 下 求 職 信 ， 千 萬 不 要 千 篇 一 律 ， 用 一 篇 全 世 界 通 用 的 求 職 信 來 應 徵 只 會 反 映 出 你 對 這 份 工 作 毫 無 誠 意 。
你 應 該 ：
- 清 楚 表 明 你 來 信 的 目 的 。
- 在 信 中 表 現 得 對 申 請 的 工 作 很 有 興 趣 。
- 重 點 介 紹 跟 申 請 工 作 有 關 的 長 處 和 優 點 。
- 如 果 你 是 剛 剛 畢 業 的 話 ， 因 為 沒 有 實 際 工 作 經 驗 ， 故 你 可 透 過 介 紹 在 課 外 活 動 、 暑 期 工 、 義 工 等 所 取 得 的 經 驗 ， 來 突 顯 你 的 優 點 和 長 處 。
- 切 忌 使 用 浮 夸 的 字 眼 去 形 容 你 的 專 長 ， 用 字 應 謙 虛 有 禮 。
第 二 點 - 外 在 美
寫 求 職 信 時 注 重 外 在 美 并 非 要 你 找 些 紅 紅 綠 綠 有 花 紋 的 信 紙 來 書 信 ， 亦 不 是 要 你 用 什 么 華 康 標 楷 體 來 作 求 職 信 的 字 體 ， 外 在 美 的 意 思 是 要 令 對 方 收 到 信 時 有 舒 服 整 齊 的 感 覺 。 而 文 章 最 好 是 能 夠 長 短 得 宜 。
要 注 意 的 地 方 ：
--- 求 職 信 的 長 度 不 要 過 長 ， 最 好 以 一 頁 為 限 ， 不 要 超 過 一 頁 。
- 如 果 你 是 用 電 子 郵 件 的 話 ， 最 好 選 用 通 用 的 英 文 ， 以 免 出 現 怪 碼 ， 如 果 要 用 中 文 的 話 ， 請 在 編 碼 之 處 選 用 BIG 5， 最 好 先 將 電 郵 寄 一 次 給 自 己 ， 確 定 能 夠 沒 有 亂 碼 的 情 況 才 寄 出 電 郵 。
--- 如 果 你 是 選 用 Freemail Account的 話 應 該 不 用 出 現 亂 碼 的 問 題 ， 不 過 就 不 要 用 過 于 怪 誕 的 電 郵 Account作 聯 絡 電 郵 ， 如 pocketmonster@hongkong.com， 這 難 免 給 人 不 夠 穩 重 的 感 覺 ， 除 非 你 是 應 徵 電 玩 行 業 的 工 作 啦 !
--- 信 紙 方 面 ， 選 用 質 素 好 的 純 白 A4 紙 便 可 ， 這 可 以 給 人 一 種 整 齊 舒 服 的 感 覺 。
--- 千 萬 不 要 使 用 影 印 本 。 如 果 連 你 的 簽 名 都 是 影 印 的 話 ， 就 可 以 反 映 你 的 誠 意 是 如 何 不 足 了 。 因 此 ， 求 職 信 內 的 簽 名 ， 最 好 要 親 筆 簽 名 ， 以 示 專 重 和 誠 意 ， 一 封 壯 重 的 求 職 信 才 可 以 為 你 帶 來 面 試 的 機 會 。
--- 行 距 方 面 ， 不 要 太 密 ， 亦 不 必 太 疏 ， 要 適 中 。 不 然 只 會 令 僱 主 會 看 得 很 辛 苦 ， 對 于 看 不 順 眼 的 求 職 信 ， 最 終 只 會 落 得 被 投 籃 的 下 場 。
第 叁 點 - 精 而 簡 要
顧 名 思 義 ， 寫 求 職 信 的 內 容 應 盡 量 精 簡 ， 不 宜 累 贅 ， 用 字 亦 要 精 確 恰 當 ， 不 要 標 新 立 異 。 此 外 ， 不 要 以 為 用 一 些 異 常 深 澀 難 明 的 詞 語 可 以 突 顯 你 的 才 華 ， 應 該 要 以 簡 潔 易 明 為 塬 則 。 格 式 要 盡 量 跟 足 ， 除 非 你 是 創 意 非 凡 兼 且 寫 得 一 手 好 文 章 ， 否 則 破 格 的 求 職 信 絕 對 不 適 合 您 。
你 應 該 ：
- 用 字 要 精 簡 ， 一 針 見 血 。
- 切 忌 離 題 萬 丈 ， 又 或 者 長 篇 大 論 滔 滔 不 絕 也 不 到 正 題 。
- 避 免 使 用 深 澀 難 明 的 字 詞 。
- 套 用 一 般 公 文 的 格 式 來 寫 作 。
第 四 點 - 反 覆 校 正
不 論 你 的 求 職 信 寫 得 如 何 突 出 ， 如 果 沒 有 小 心 校 對 過 ， 引 致 最 終 錯 漏 百 出 亦 是 徒 然 。 所 以 你 要 再 叁 閱 讀 你 的 求 職 信 ， 確 保 沒 有 錯 漏 ， 才 好 將 信 寄 出 。 對 于 一 些 不 太 明 白 的 用 詞 要 特 別 小 心 ， 避 免 用 錯 詞 語 使 你 塬 有 的 意 思 被 誤 解 ， 貽 笑 大 方 。
注 要 事 項 ：
- 小 心 錯 別 字 。
- 公 司 名 稱 和 負 責 人 的 職 銜 及 姓 名 要 多 加 留 意 有 否 出 錯 ， 以 免 被 扣 印 象 分 。
- 反 覆 校 正 ， 確 定 信 件 無 誤 才 把 求 職 信 寄 出 。
- 檢 查 一 下 附 加 的 資 料 是 否 齊 全 ， 如 履 歷 表 、 相 片 及 學 歷 證 明 等 等 。
- 可 以 的 話 不 妨 將 求 職 信 給 朋 友 看 看 ， 看 看 有 沒 有 錯 漏 之 處 。
最 后 ， 筆 者 列 舉 了 這 么 多 寫 求 職 信 的 要 訣 ， 希 望 能 夠 有 所 得 益 ， 助 你 寫 出 百 戰 百 勝 的 求 職 信 ， 在 此 謹 祝 各 位 求 職 者 馬 到 功 成 ， 面 試 順 利 !