現在，絕大多數畢業生的個人簡歷是打印的。打印的簡歷固然整潔清楚、一目了然，但未免千篇一律，所以，在簡歷前面附上一封手寫的個人求職信是突出個性、爭取面試機會的好辦法。
求職信要首先說明你是通過什么渠道獲得該單位的招聘信息的，并直截了當地告訴對方你對哪個職位感興趣；然后談談你對這個職位感興趣的原因，表明你能勝任這個職位。這些都是求職信的細節問題。如果不透露，企業會覺得你沒有方向，那怎么能聘用你呢？
在求職信中，有兩點能夠引起對方的興趣：一是你能為單位做什么；二是對方要求你做什么。很多求職者往往忽視了第二點，喋喋不休地描述自己的才能，而不考慮什么樣的能力是對對方有益的。因此，在表述能力時，首先要明確表示你擁有該職位所需要的核心技能、資歷和學識；其次是表明你擁有更為廣泛的知識背景和更多專長，對單位有所幫助。擁有核心技能是你能被接受的基本理由，擁有廣泛知識和專長會使你在眾多競爭者中脫穎而出。不過，這些主要寫在簡歷里，求職信的重點只是點到為止。
求職信里可以適當表露出你對用人單位及其行業的熟悉，比如簡短評價該單位的狀況，讓對方覺得你能很快勝任新職位，而不是讓人覺得你不過是在招聘廣告上才知道公司的名字。但也不要過分吹捧，用人單位是否錄用你并不取決于你是否仰慕它，而是看你是否具有適合這項工作的能力。
求職信也可以具體談談自己的背景、個性、對職業生涯的設想，使書信具有個人特點，以便使用人單位對你能有進一步了解。你還可以精心地選擇一個合適的角度，或抒發志趣，或自我評價，或對工作中的某個問題談談自己的見解，以表現自己的個性和獨到見解，給人留下更深刻的印象，同時告訴別人，你是一個清楚自身價值，有明確的目標，知道自己的路該怎么走的人。
求職信絕不能太長，應該做到坦誠直率、簡明扼要，避免套話。書寫以商業信件的格式為標準，格式、用字、措辭都應規范和正式，顯示出你受到的良好教育。至于英文求職信寫法就要少用長句和不熟悉的縮寫。