第一部分寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。
第二部分說明你如何滿足公司的要求，陳述個人技能和個性特征。
第三部分表明你希望迅速得到回音，并標明與你聯系的最佳方式。
第四部分感謝對方閱讀并考慮你的應聘。每封求職信應以針對適合雇主而精心設計，以此表明你明白該公司的需要。
求職信還應包括與你所取得的成果及解決的問題的事例，這些事例與你所申請的工作類型相關。
求職信應是寄給有職位的某一特定的人，使用高檔紙書寫，仔細校對，避免打字或語法方面的錯誤，要自存副本檔案。
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