求職信既然是一種書信文體，所以它同書信的寫作格式基本是一致的。具體地說，求職信一般包括以下幾部分，即標題、稱呼、正文和落款。
(一)標題
求職信的標題通常只由文種名稱組成，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
(二)稱呼
求職信要頂格寫明求職單位的領導或負責人的姓名和稱呼。有時也可直接稱呼其職務。如“尊敬的××局局長：”。要在稱呼后加冒號。
(三)正文
求職信的正文一般由開頭、中間、結尾三部分組成。
1.開頭
寫求職信，開頭要交待清楚自己的一些諸如身份、年齡、學歷等基本情況，給用人單位一個初步的完整的印象。如果是有明確目標的求職信，還可先談談自己看到了該單位的征招信息，以及意欲應聘的想法。
2.中間部分
求職信的中間部分要展開。主要是針對用人單位的征招信息或者根據自己了解到的用人單位通常的要求來具體地介紹自己，這其中要把自己的專業特長、業務技能、外語水平及其它潛在的能力和優點全部表呈出來，以期使用人單位意識到你正是他們用人的最佳人選。這一部分是求職信的關鍵，所以要多了解用人信息，真正地使自己可以有較強的針對性來推薦和介紹自己。
3.結尾
求職信的結尾要再次強調自己的求職愿望，懇請用人單位給自己一次工作機會。為了更好地證明自己的能力，可將能證明自己才能的材料附于信后。
4.落款
求職信的落款，就是在正文的右下方署上求職者的姓名及成文的日期。