求職信是求職者向用人單位或單位領(lǐng)導(dǎo)人介紹自己的實(shí)際才能、表達(dá)自己就業(yè)愿望的一種書(shū)信。多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過(guò)材料對(duì)眾多求職者有一個(gè)大致的了解后，再通知面試或面談人選。故求職信寫(xiě)的好壞將直接關(guān)系到求職者是否能進(jìn)入下一輪的角逐。筆者認(rèn)為，要寫(xiě)好一封求職信，必須要注意以下八忌：
一忌面面俱到，篇幅太長(zhǎng)：不少求職者認(rèn)為，為了讓用人單位了解自己，求職信應(yīng)當(dāng)全方位的介紹自己。殊不知這樣做恰恰會(huì)讓用人單位并不關(guān)心的內(nèi)容淹沒(méi)自己那些有價(jià)值的閃光點(diǎn)。而且，面對(duì)那么多的求職信，用人單位的工作人員也不會(huì)拿出太多的時(shí)間來(lái)仔細(xì)研讀你的求職信。所以，一封求職信不應(yīng)求長(zhǎng)，要求精，一般寫(xiě)出和你的求職目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)容，表明你在所求職位已具備的相關(guān)的知識(shí)、能力或特長(zhǎng)既可。
二忌辭采華麗，嘩眾取寵：一位求職者在求職信中這樣定道：“我希望這樣的人生，它在經(jīng)歷了無(wú)數(shù)場(chǎng)風(fēng)雨后成為一道最壯麗的彩虹……請(qǐng)用您的目光告訴我海的方向……我渴望奉獻(xiàn)我所擁有的一切，請(qǐng)用真誠(chéng)的心靈擁抱我最熱烈的胸懷……”這些文字確實(shí)很美，但打動(dòng)不了用人單位，相反，卻給人一種做秀、幼稚的感覺(jué)。所以寫(xiě)求職信不要用過(guò)多的形容詞和修飾語(yǔ)，要盡量用簡(jiǎn)潔的動(dòng)賓結(jié)構(gòu)的名子，即便情感迫切，也要有節(jié)制地冷靜地抒發(fā)。
三忌謙虛過(guò)度，自我貶抑：既然你寫(xiě)了求職信，就不應(yīng)該有過(guò)于謙虛的言辭。然而有的求職者卻認(rèn)為自己剛剛走出校門(mén)，一再?gòu)?qiáng)調(diào)自己有些方面能力不強(qiáng)，惟恐不能勝任工作。試問(wèn)，既然你擔(dān)心自己不能勝任，為什么還要來(lái)求職呢？有一封求職信中這樣寫(xiě)道：“……我剛剛從學(xué)校畢業(yè)，很多方面還有很大的欠缺，特別是社會(huì)交際能力和自我約束能力挺差，不知能否把工作干好……”這樣一寫(xiě)就未免過(guò)于自卑。
四忌過(guò)分自信，自視清高：自信是優(yōu)點(diǎn)，但過(guò)于自信就成了缺點(diǎn)。有的求職者根據(jù)自己在學(xué)校時(shí)的良好表現(xiàn)，就推斷自己一定能勝任求職目標(biāo)。另有一位畢業(yè)生在求職信中寫(xiě)道：“……如果您是獨(dú)具慧眼的伯樂(lè)，那我就是一匹即將揚(yáng)蹄馳騁的千里馬！”還有的求職者干脆用“千里馬的告白”作求職信的標(biāo)題。這未免自視過(guò)高。即使自己真的有能耐，也應(yīng)該用一種讓人更能接受的方式表達(dá)。
五忌傾訴悲苦，希求同情：命運(yùn)的坎坷，家庭的不幸應(yīng)當(dāng)是日后努力上進(jìn)的財(cái)富，而不是希求同情的資本，用人單位也不是慈善機(jī)構(gòu)和避難所，所以這些內(nèi)容強(qiáng)以寫(xiě)，但落腳點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是“坎坷的命運(yùn)和悲苦的家庭鍛煉了我堅(jiān)忍不拔的意志和努力上進(jìn)的決心”、“我決心用我努力的工作帶給更多人以快樂(lè)”之類(lèi)的話。
六忌職位不明，有職即可：求職者應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的實(shí)際能力在求職信中注明自己所求職位，然而有的求職者因擔(dān)心競(jìng)爭(zhēng)太強(qiáng)，在求職信中不敢注明自己所求的職位，抱著“隨他們?nèi)ッ?rdquo;、“隨他們?nèi)グ才?rdquo;的心理。有的干脆寫(xiě)“……愿意在貴單位任何職能部門(mén)工作”之類(lèi)的話，其實(shí)這恰好表明你任何職位都不合適。
七忌行業(yè)不熟，班門(mén)弄斧：求職者在求職信中應(yīng)盡可能地表明自己對(duì)所求職位或行業(yè)的熟悉，這樣可以使用人單位感覺(jué)到你在從事該項(xiàng)工作之前所具備的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，和你對(duì)該職位或行業(yè)的關(guān)心和熱愛(ài)，從而這你的競(jìng)爭(zhēng)增加法碼。但也不要明明自己對(duì)該行業(yè)不太熟，卻裝出一副很熟的樣子而大談特談。談對(duì)了當(dāng)然好，談得不對(duì)卻又是一副很內(nèi)行的模樣，那結(jié)果就適得其反了。
八忌看重待遇，唯利是圖：求職信上最好不要過(guò)分強(qiáng)調(diào)對(duì)待遇的要求。如果要求過(guò)高了，會(huì)讓用人單位覺(jué)得雇不起你；如果要求低了，又讓用人單位覺(jué)得你無(wú)足輕重。更多的時(shí)候是讓人覺(jué)得你過(guò)于看重待遇，而“看重待遇”在大多數(shù)人看來(lái)是缺點(diǎn)。