如果你對(duì)寫(xiě)好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專(zhuān)門(mén)對(duì)付一個(gè)部分。
1、 開(kāi)頭 開(kāi)頭部分你要交代清楚你是誰(shuí)，你為什么寫(xiě)此信或你對(duì)此公司的了解程度。在你是誰(shuí)部分，用以下一句話(huà)簡(jiǎn)單介紹一下你自己：我是XYZ大學(xué)大四的學(xué)生，在五月畢業(yè)，專(zhuān)業(yè)是生物等。只要把最重要、也是與未來(lái)雇主最有關(guān)的信息寫(xiě)清楚就可以了。在為什么你寫(xiě)此信部分，你寫(xiě)清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo)，告訴他們你對(duì)此企業(yè)了解的情況，你可以說(shuō)：我在Rhode島設(shè)計(jì)學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告。或者在《時(shí)代》雜志上我讀到了你們東擴(kuò)的計(jì)劃，很感興趣，想加入你們的企業(yè)中。
2、 自我推銷(xiāo) 在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號(hào)的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來(lái)，最好先把你的資歷來(lái)個(gè)總括，然后再具體的說(shuō)，加以實(shí)例。一個(gè)典型的開(kāi)頭可以這樣寫(xiě)：我的專(zhuān)業(yè)是政治科學(xué)，在美國(guó)國(guó)會(huì)實(shí)習(xí)過(guò)，我獲得過(guò)以下的成就，具有以下的技能。
3、 客套話(huà) 在這部分里，你要對(duì)此企業(yè)贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務(wù)，你可以提一提洗企業(yè)的名聲、銷(xiāo)售成績(jī)、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標(biāo)，而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個(gè)。對(duì)每一個(gè)企業(yè)，你要用不同的客套話(huà)，以表達(dá)你對(duì)他們的公司有所了解。
4、 進(jìn)一步行動(dòng)的要求 一些人認(rèn)為此部分是求職信的結(jié)尾部分，其實(shí)不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對(duì)你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝，這里是開(kāi)啟另一扇門(mén)的地方，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，或打電話(huà)或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語(yǔ)氣結(jié)束，并主動(dòng)采取行動(dòng)。