求職文書包括求職信和求職簡(jiǎn)歷。求職信反映的是求職者的求職意向和主觀情況，求職簡(jiǎn)歷反映的是求職者的客觀情況。求職簡(jiǎn)歷還是用人單位了解求職者基本情況的重要資料，是證實(shí)求職者適合應(yīng)聘崗位的重要工具。求職信與求職簡(jiǎn)歷的共同任務(wù)是幫助求職者獲得口試機(jī)會(huì)。對(duì)于每一個(gè)求職者來說，寫好求職文書將成為求職中的一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，是踏上求職成功的第一步。
(1)求職信的撰寫技巧及注重點(diǎn)
求職信又稱自薦信，是有目的地針對(duì)不同用人單位的一種書面自我先容。是求職者向用人單位表達(dá)自己求職意向的一種方式。其意義在于幫助求職者傾銷自己，概括求職者的能力、想要什么、能做什么等等。應(yīng)該說求職信沒有什么同一的格式和現(xiàn)成的規(guī)定，重在內(nèi)容真實(shí)，特色鮮明，措辭得當(dāng)，簡(jiǎn)明扼要。一般應(yīng)針對(duì)求職者自身的情況和用人單位的具體要求來撰寫。首先，正確稱呼用人單位，先容自己從何處獲得對(duì)該單位的就業(yè)信息，寫清楚自己的姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)等個(gè)人的基本情況;其次，結(jié)合專業(yè)和特長(zhǎng)說明求職的愿看動(dòng)機(jī)。說明自己所要競(jìng)聘職業(yè)崗位的理由和今后的目標(biāo)，這應(yīng)為全文的核心和重點(diǎn)部分;最后，結(jié)尾要夸大希看和用人單位招聘主管職員見面的愿看，并致謝。同時(shí)應(yīng)附個(gè)人簡(jiǎn)歷，寫明本人的聯(lián)系方式和具體通訊地址。
寫求職信的主要注重事項(xiàng)有：
① 要有一個(gè)新奇、出其不意的開頭，這樣輕易引起對(duì)方的注重和愛好，達(dá)到先進(jìn)為主的良好效果;
② 求職信的內(nèi)容應(yīng)特色鮮明，內(nèi)容精練，直奔主題，切忌太短或太長(zhǎng)，500 字～600 字為宜;
③ 內(nèi)容務(wù)必真實(shí)，既不過于謙虛，也不要過于夸大。應(yīng)客觀真實(shí)地反映自己的優(yōu)點(diǎn)和才能，和對(duì)用人單位的真情實(shí)感;
④ 求職信最好自己手寫，字跡工整，杜盡錯(cuò)別字。給人一種親切、實(shí)在的感覺。一些附件可用打印或復(fù)印，也應(yīng)盡量設(shè)計(jì)得美觀、大方一點(diǎn)。
(2)求職簡(jiǎn)歷的撰寫技巧及注重點(diǎn)
求職簡(jiǎn)歷是自己生活、學(xué)習(xí)、工作、經(jīng)歷、成績(jī)的概括集錦。它的主要任務(wù)是爭(zhēng)取讓接受方和求職者進(jìn)行聯(lián)系，主要目的就是爭(zhēng)取到面試的機(jī)會(huì)。據(jù)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，招聘者均勻在每份簡(jiǎn)歷上只花費(fèi)1.4 分鐘。每次招聘會(huì)結(jié)束，都會(huì)有大堆式樣各異的求職簡(jiǎn)歷被無情地扔進(jìn)垃圾筒。有的求職者對(duì)自己的簡(jiǎn)歷過于包裝，也有的簡(jiǎn)歷千篇一律，這些也很輕易被應(yīng)聘單位拒之門外。如何讓自己的簡(jiǎn)歷脫穎而出，順利進(jìn)進(jìn)口試階段，求職者必公道把握簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)—— 簡(jiǎn)而有“ 力” ，字字有聲。
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