(一)書寫格式：
一般來說，求職信是屬于書信范疇，所以，格式應當符合書信的基本要求，主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個方面的內容
1、稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些，在實際書寫時要區別對待，如果寫給國家機關、事業單位的人事領導，則用“尊敬的**司長(處長、負責人等)”稱號;如果對“三資”企業老板，則用“尊敬的**董事長(或總經理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職信，也可以不要稱呼。
2、正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職信息來源、應聘崗位、本人基本情況、成績、表現及社會工作情況等內容。
3、結尾：一般應寫明：A、希望對方給予答復，并希望能有機會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。
4、署名：應注意與信首的“稱呼”相對應。在國外一般都在署名前，加上一些“你誠摯的**”、你信賴的**、您忠實的**“之類的形容詞，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。
5、日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數字寫，并把年、月、日全寫上。
6、附錄：求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證件、學位證書、獲獎證書、榮譽證書等復印件以及簡歷、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：這樣做，一是方便招聘單位審核;二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。
(二)主要內容：
1、說明本人基本情況和求職信來源。首先，在正文中簡明扼要介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位的關學歷水平、經歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產生興趣。其次，你最好寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。
2、說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗，有本專業技能和成就，與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之，要讓對方感到你能勝任這個工作。
3、介紹自己的潛力，比如，向對方介紹自己曾經做過的各種社會工作，所得的成績，這樣預示著你有潛在的管理和組織才能，有發展和培養的前途。
4、表示希望得到答復面試的機會。在信的結尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情，并認真地寫明自己的詳細聯系方式。
(三)注意事項：
1、實事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長，既不吹噓了不貶低。
2、重點突出，有條理、有針對性，篇幅以1-2頁、1000字左右為好。
3、文筆要流暢，表達要準確，如果你寫得一手好字，就要認真地寫，并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。
4、精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全照，都要近期的，圖像清晰、柔美、不失真。
5、學會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照，既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。