1、使用專用的紙張，上端寫有你的姓名、地址、和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業風范。
2、定做附信。附信專門致某個特定的個人。確何你有這個人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)。
4、附信要比簡歷更加非正式，它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。
5、附信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。
6、確保在附信上簽署日期。
7、有效的附信應當易于閱讀，字體要比簡歷中的字體更大，而且要簡短——四五個簡短的段落就足夠了。
8、盡量把附信的長度控制在一頁之內。如果你不得已要用兩頁，確保你的姓名出現在第二頁上。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為他/她做什么?
10、附信的第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質、和資信是什么?
11、附信的第三段明示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話，量化這些成就。
12、附信的第四段必須發動將來的行動。請求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內打電話給他們，商談下一步進程。
13、附信的第五段應該是非常簡短的一段，結束這封信并表示感謝。
14、在附信中展示你獨特的解決問題的技能，并且用特定事例加以支持。
15、如果沒有被要求，不宜在附信中談論薪金。
16、如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求，那么你就適度地打開這扇“窗”(例如，低至中等水平)，并且注明這是可以再協商的(如果可以的話)。
17、確保附信有職業風范。
18、確保附信中絕對不出現拼寫、打印、和語法錯誤。
19、確保附信簡短達意。絕對不要雜亂無章言之無物。
20、不要說謊或者夸大其辭。你在附信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。
21、小心不要濫用代詞“我”。聯系公司正在做的事和他們可能的需要。與之對就原，解釋你如何能夠融入公司的戰略并且幫助克服在實現公司目標的過程中，可能會出現的潛在障礙。
22、在附信中回避負面和相互矛盾的話題。附信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
23、如果你通過傳真發送附信，只要傳真號碼同你的電話號碼一道已經在抬頭中注明，你就不需要再使用傳真發送格式了。
24、使用敬語結束附信。
25、確保簽署上你的姓名。