求職信通常由標題、稱謂、開頭、正文、結尾、署名、日期、附件等部分構成。
(一)標題 標題是求職信的眉目，居中寫明“求職信”。
(二)稱謂 寫給用人單位的人事部門或直接寫給單位負責人，注意稱謂要做到禮貌、得體。對用人單位明確的可直接寫明單位名稱，如 “尊敬的 ××公司人事部 ”、 “尊敬的××公司王經理”。在用人單位不確定的情況下，稱謂可寫 “尊敬的公司人事部領導”、 “尊敬的總經理先生”等。
(三)開頭語 先寫問候語“您好”，表示禮貌、尊敬。再寫求職人的自我簡介或用人信息的獲得渠道。如“我叫×××，是××大學工商管理系××專業的應屆畢業生”。又如 “近從省人才市場獲悉貴公司擬招聘××專業人才×名，這給我提供施展自己智慧和才能的機遇”。開頭語表述應簡潔明確、干脆利落，不宜過多過長。
(四)正文 求職信的核心部分。 首先詳細介紹自己的專業優勢，即學習的主要專業課程，參加的專業實踐活動及在院各類專業競賽中的獲獎情況等，要充分展示自己在專業方面的突出成績，使自己在眾多應聘者中出類拔萃。
其次介紹自己的工作能力及愛好特長，包括自己在院期間擔任學生會、班級的主要干部職務，在各類活動中的組織能力、人際交往能力、口才表達能力等等。個人的興趣、愛好及特長也是競爭的優勢。
再次，如果用人單位明確，可以談談對企業的認識、了解，表達迫切要求工作的愿望及錄用后的打算。如 “貴廠是聞名遐邇的中外合資企業，總經理知人善用，重視人才，我非常愿意并渴望到貴廠工作，并愿為貴廠的興旺發達貢獻自己的知識與才華”。這部分撰寫時，要力求簡明，注意揚長避短，突出自己的優勢與長處。
(五)結尾 再次表達求職的愿望，希望獲得機遇，起到吸引和打動對方的作用。如 “希望給予面試的機會”、 “熱切地盼望著貴公司給予答復”等。也可寫禮貌用語“此致”“敬禮”。
(六)署名、日期 署上求職者的姓名、日期。
(七)附件
這也是求職信的重要組成部分，它是求職信以外的其它材料。如：學歷證書、成績單、獲獎證書、技能證書、論文等復印件。如材料多，依次標上序號。這些材料是個人專業優勢和能力特長的驗證，對用人單位來說是反映個人才能、知識的重要證據。 注意事項：
(一)真實客觀
(二)突出重點
(三)篇幅簡短
(四)文面整潔