自薦書的格式和一般書信格式大致相同，即由稱呼、正文、結尾、落款等幾個部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱呼，就在開頭寫上“xx經理：您好”等字樣， 如果不知道稱呼就要寫明用人單位領導，如“尊敬的領導：您好”等字樣。結尾寫上“祝工作順利”等祝愿性的話，并表達熱切希望有一個面試的機會。最后要寫明 自己的通訊地址、姓名、聯系方式和時間。在篇幅上應注意不能過長，因為自薦書很多，用人單位沒耐心去閱讀洋洋幾千字的長篇大論，但又不能過短，以至表達不 清楚，給人以馬虎之感。一般應在一千字左右。自薦書的內容，應寫明自己的專業、畢業院校、學習的主要課程與成績，你的特長與在學校期間的表現及你所能從事 的工作等，應表明自己樂意同將來的同事合作，并愿意為事業而奉獻自己的聰明才智。
自薦書文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反，如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會給用人單位留下不好的印象。現在絕大多數畢業生的自薦書是用 計算機打印出來的，但如果你的鋼筆字很好，建議你還是工工整整地用手寫，這樣能給人以親切之感，同時也向用人單位展示了自己的特長。不管是手寫還是打印， 都應該注意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費閱讀者時間，也會引起反感，在寫出草稿后應反復推敲，意思是否清楚，用詞是否得當，甚至讀給同學老師聽，看是否有 需改進的地方，力求做到完美。
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