自薦信是給你自己一個(gè)機(jī)會(huì)以最佳的候選人形象 去應(yīng)聘一個(gè)具體的職位，招聘者有可能就是你將來(lái)的上司。所以，自薦信與你的簡(jiǎn)歷一樣重要。事實(shí)上，寄出的簡(jiǎn)歷中不能沒(méi)有自薦信。
要記住自薦信最重要的是于它與簡(jiǎn)歷起著不同作用，許多簡(jiǎn)歷中的具體內(nèi)容不應(yīng)在自薦信中重復(fù)。例如，工作經(jīng)歷，學(xué)歷或是個(gè)人目標(biāo)。簡(jiǎn)歷告訴別人有關(guān)你個(gè)人，你的經(jīng)歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。
一份自薦信應(yīng)做到以下三點(diǎn)：
1． 自我介紹和寫(xiě)自薦信的理由
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說(shuō)明你為何寄簡(jiǎn)歷：你對(duì)公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位。可以通過(guò)暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來(lái)表達(dá)你對(duì)公司的興趣。要說(shuō)明你干的是同一行業(yè)，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過(guò)新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。
如果你由一位朋友或著同事介紹給公司，就在信中提起他們：因?yàn)檎衅附?jīng)理會(huì)感到有責(zé)任回復(fù)你的信（但是不要夸大其實(shí)，如果你對(duì)公司或者這行業(yè)敘述不正確，招聘者會(huì)一眼就看穿的。）當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時(shí)，要說(shuō)得越具體越好。不要只說(shuō)起工作職位，還應(yīng)談?wù)勥@個(gè)職位的要求。
2． 自我推薦
信的第二部分要簡(jiǎn)短地?cái)⑹鲎约旱牟拍埽貏e是這些才能將滿足公司的需要。沒(méi)有必要具體陳述，因?yàn)楹?jiǎn)歷將負(fù)責(zé)這些。這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會(huì)有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會(huì)因聘用而收益多少，面對(duì)桌上一大堆簡(jiǎn)歷和許多空缺職位，招聘經(jīng)理關(guān)心的不會(huì)是你的個(gè)人的成就。盡可能地少用人稱(chēng)代詞我，要讓人感到你想表達(dá)的是我怎樣才能幫你。
3．制訂計(jì)劃 信的結(jié)尾要表明你的下一步計(jì)劃。不要讓招聘者來(lái)決定，要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò)，打電話或者發(fā)email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到簡(jiǎn)歷和自薦信并安排面試。語(yǔ)氣肯定但要禮貌。（一些求職者會(huì)用一段話來(lái)解釋簡(jiǎn)歷中不清楚的地方，比如就業(yè)經(jīng)歷中沒(méi)有工作的階段）