一、自薦書規(guī)格、建議用B5紙或尺寸小于自薦書封面的紙張，用激光打印機(jī)輸出，頁面要簡潔，布局合理。
二、自薦書主要應(yīng)包括：自薦信、個(gè)人簡歷、本專業(yè)介紹、學(xué)習(xí)成績、各種獎(jiǎng)勵(lì)、證書、作品等的復(fù)印件。
三、自薦信的格式。自薦信的格式和一般書信大致相同，即稱呼、正文、結(jié)尾、落款。開頭要寫明用人單位人事部門領(lǐng)導(dǎo)，如“某單位負(fù)責(zé)同志：您好”等字樣，結(jié)尾寫上“祝工作順利”等祝愿的話，然后對自己進(jìn)行自我介紹，并表示熱切希望有一個(gè)面試的機(jī)會(huì)，最后寫明自己的學(xué)校、通訊聯(lián)系地址、姓名和時(shí)間。
四、自薦信的內(nèi)容。自薦信的主要內(nèi)容應(yīng)包括自己具有用人單位所需要的哪些條件、才能及自己對工作的態(tài)度。具體地講大致有以下幾個(gè)方面：⑴簡單的自我介紹，包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學(xué)歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、特長愛好、主要優(yōu)缺點(diǎn)等。⑵簡述自己對該單位感興趣的原因。⑶說明自己期望能在該單位供職。
五、如何寫好自薦信。成功的自薦信應(yīng)該表明自己樂意同將來的同事合作，并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：⑴態(tài)度誠懇，措辭得當(dāng)。⑵著眼現(xiàn)實(shí)，有針對性。⑶實(shí)事求是，言之有物。⑷富有個(gè)性，不落俗套。⑸言簡意賅，字跡工整。