(一)標(biāo)題 標(biāo)題是自薦信的眉目，居中寫明“自薦信”。
(二)稱謂 寫給用人單位的人事部門或直接寫給單位負(fù)責(zé)人，注意稱謂要做到禮貌、得體。對用人單位明確的可直接寫明單位名稱，如 “尊敬的 ××公司人事部 ”、 “尊敬的××公司王經(jīng)理”。在用人單位不確定的情況下，稱謂可寫 “尊敬的公司人事部領(lǐng)導(dǎo)”、 “尊敬的總經(jīng)理先生”等。
(三)開頭語 先寫問候語“您好”，表示禮貌、尊敬。再寫求職人的自我簡介或用人信息的獲得渠道。如“我叫×××，是××大學(xué)工商管理系××專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”。又如 “近從省人才市場獲悉貴公司擬招聘××專業(yè)人才×名，這給我提供施展自己智慧和才能的機遇”。開頭語表述應(yīng)簡潔明確、干脆利落，不宜過多過長。
(四)正文 自薦信的核心部分。
首先詳細(xì)介紹自己的專業(yè)優(yōu)勢，即學(xué)習(xí)的主要專業(yè)課程，參加的專業(yè)實踐活動及在院各類專業(yè)競賽中的獲獎情況等，要充分展示自己在專業(yè)方面的突出成績，使自己在眾多應(yīng)聘者中出類拔萃。
其次介紹自己的工作能力及愛好特長，包括自己在院期間擔(dān)任學(xué)生會、班級的主要干部職務(wù)，在各類活動中的組織能力、人際交往能力、口才表達能力等等。個人的興趣、愛好及特長也是競爭的優(yōu)勢。
再次，如果用人單位明確，可以談?wù)剬ζ髽I(yè)的認(rèn)識、了解，表達迫切要求工作的愿望及錄用后的打算。如 “貴廠是聞名遐邇的中外合資企業(yè)，總經(jīng)理知人善用，重視人才，我非常愿意并渴望到貴廠工作，并愿為貴廠的興旺發(fā)達貢獻自己的知識與才華”。這部分撰寫時，要力求簡明，注意揚長避短，突出自己的優(yōu)勢與長處。
(五)結(jié)尾 再次表達求職的愿望，希望獲得機遇，起到吸引和打動對方的作用。如 “希望給予面試的機會”、 “熱切地盼望著貴公司給予答復(fù)”等。也可寫禮貌用語“此致”“敬禮”。
(六)署名、日期 署上求職者的姓名、日期。
(七)附件
這也是自薦信的重要組成部分，它是自薦信以外的其它材料。如：學(xué)歷證書、成績單、獲獎證書、技能證書、論文等復(fù)印件。如材料多，依次標(biāo)上序號。這些材料是個人專業(yè)優(yōu)勢和能力特長的驗證，對用人單位來說是反映個人才能、知識的重要證據(jù)。
注意事項：
(一)真實客觀 (二)突出重點 (三)篇幅簡短 (四)文面整潔