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  • 自薦信格式及其注意要點

    時間:2017-11-17 求職信 我要投稿

      自薦信是自我表白,其目的和作用要是讓人事主管看,因人事主管有太多的自薦信函要看,因此要簡明扼要。下面是yjbys小編和大家分享的自薦信格式及其注意要點,更多內容請關注(qiuzhixin.yjbys.com)。

      自薦信格式

      標題

      自薦信的標題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“自薦信”三個字。

      稱謂

      稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責人”;個人姓名后可加“先生”、“女士”等。

      正文

      正文要另起一行,空兩格開始寫自薦信的內容。正文內容較多,要分段寫。

      第一,寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接著要直截了當地說明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的求職的開始,介紹有關情況要簡明扼要,對所求的職務,態度要明朗。

      第二,簡明扼要并有針對性地概述自己,突出自己的特點,并努力使自己的描述與所聘職位要求一致,切勿夸大其詞或不著邊際。要著重介紹自己應聘的有利條件,要特別突出自己的優勢和“閃光點”,以使對方信服。語言要中肯,恰到好處;態度要謙虛誠懇,不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。

      第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答復”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。

      結尾

      另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號,不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。

      落款

      包括署名和日期。寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。

      附件

      有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以自薦信的附件是不可忽視的組成部分。

      寫自薦信注意的六個問題

      1.要堅持實事求是的原則,正確介紹自己。

      既不要講大話和空話,過高地宣揚自己,也不要過于謙虛,將自己的能力說得平平,這都不利于自薦和用人單位的挑選。最好是用成績和事實來代替華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。

      2.要突出重點,有針對性。

      自薦信切忌篇幅過長或過短,長了會使對方厭煩,而短了又說不清問題,并且會給人一種不嚴肅、不認真的感覺。一般說來,自薦信以 1000字左右較為合適,要突出重點,有針對性,或針對某一單位的某一人選,或針對某一單位的某一職位,效果會更好。

      3.文筆要順暢,字跡要工整。

      自薦信是用人單位對求職人的一次非正式考核,用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文字表達能力,可以說,自薦信是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。字跡的工整、清潔、美觀,給人以愉悅的感受,可形成良好的印象。相反,如果自薦信寫得字跡潦草,難以辨認,就會給對方留下辦事馬虎草率。敷衍了事的感覺。如果你的字寫得不好,最好打印或請人代寫。如果你能寫得一手好字,就工工整整地自己寫,并落款"親筆敬上"等字樣,這不僅可以給對方以辦事認真負責的印象,也可以顯示你的書法特長。另外,寫自薦信還應注意選擇標準的信紙、信封,注意書寫章法,并貼上精心挑選的郵票。有些求職者認為,信封的樣式乃至郵票的圖案對引起對方的注意都有一定的作用。

      4. 不要引起對方反感。

      有些自薦信雖然文筆通順、字跡工整,但對方看起來內心總有些不悅,甚至反感。最常見的問題:一是給對方限定答復時間,如"敬請某月某日前復信為勝等,表面上看相當客氣,可是客氣之中卻給對方限定了時間,容易引起反感;二是給對方規定義務,如"盼望獲得貴單位的尊重和考慮"等,好像對方如果不接收你就是不尊重你,這當然是對方難以接受的;三是以上壓下的口氣,如"貴單位總經理(或某級領導)某先生要我直接寫信給你"或"某長很關心我的求職問題,特讓我寫信找你"等,會給人一種"既然如此,何必多此一舉"的感覺,你的自薦信很可能就馬上進了廢紙簍;四?quot;吊起來賣",如"現有幾家公司欲聘我,所以請你們從速答復",這樣往往可能會激怒對方而將自薦信直接扔進垃圾箱。

      5.學會用多種文字求職。

      如果你在少數民族地區求職,最好將自薦信用漢語和少數民族語言各寫一份;如果你向三資企業求職,應用中文和英文或外方通用語言各寫一份,既可自薦又可展現外語水平,可謂一箭雙雕、一舉兩得。

      6.不宜"漫天撒網、廣種博收"。

      在現實生活中,常常會見到許多油印、鉛印或復印的自薦信,往往給用人單位留下一種態度不誠實、心猿意馬的印象。因此錄用的概率可能很低。


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