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  • 介紹信的規(guī)范格式寫法

    時間:2020-12-12 12:13:06 介紹信 我要投稿

    介紹信的規(guī)范格式寫法

      介紹書信在日常生活中也是很常見的應(yīng)用寫作體,具體應(yīng)該怎么規(guī)范地寫介紹信呢?下面就由yjbys小編為大家精心搜集整理介紹信的規(guī)范格式寫法,供大家學(xué)習(xí)和借鑒。

    介紹信的規(guī)范格式寫法

      一、介紹信的概念

      介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。

      二、介紹信的作用

      1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。

      2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

      三、介紹信的種類

      介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

      四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法

      (一)便函式介紹信。

      用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

      1.標(biāo)題

      在第一行居中寫“介紹信”三個字。

      2.稱謂

      另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

      3.正文

      另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的`事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

      4.結(jié)尾

      寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。

      5.單位名稱和日期

      6.附注

      注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。

      在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

      (二)帶存根的介紹信。

      這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

      1.存根

      存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

      2.間縫

      間縫部分寫介紹編號,應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

      3.正文

      本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號。

      五、介紹信的寫作要求

      1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

      2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。

      3.字跡要工整,不能隨意涂改。


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