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  • 查閱檔案介紹信格式

    時間:2020-10-20 19:13:27 介紹信 我要投稿

    查閱檔案介紹信格式

      查閱檔案介紹信格式是怎么樣的?下面是yjbys為你整理的關于查閱檔案介紹信范文,歡迎借鑒!

    查閱檔案介紹信格式

      查閱檔案介紹信格式1

      介紹信茲有我單位XXX,XXX等同志,現因XXX需要,前來貴單位調取XXXX的.相關檔案資料,望予接洽為荷!

      單位(章)

      年月日 (此介紹信X日內有效)

      查閱檔案介紹信格式范文2

      _______大學檔案館:

      茲介紹某某大學學生社團聯合會副主席(學號:xxx)等一行_____人,將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案,以獲悉某某大學社團發展相關情況,請予接洽為感。

      此致

      敬禮

      某某大學委員會

      查閱檔案介紹信格式范文3

      _____人事檔案管理室:

      因______工作需要,現委托我單位______職務______,______務______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案,(是、否)出具證明材料。

      當否,請接洽。

      單位領導簽字:____________

      單位公章:____________

      檔案室負責人意見:______

      ______年______月______日

      延伸閱讀:檔案管理工作流程:

      一、立卷歸檔

      檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

      二、借閱

      1、本單位人員借閱檔案

      由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

      2、外單位人員查閱檔案

      查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

      三、收集、交接、整理、統計工作

      1、立卷部門兼職檔案員(資料員)根據單位制定的檔案歸檔范圍,平時做好文件材料的形成、收集、保存,確保歸檔文件材料完整

      2、兼職檔案員(資料員)根據不同各類文件材料的特點,按規定的案卷類目歸卷

      3、次年初,兼職檔案員(資料員)對收集、積累的文件材料進行整理(初步立卷)

      4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導

      5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷

      6、兼職檔案員(資料員)填寫移交清單,并向單位檔案室移交檔案

      7、檔案室對案卷進行分類、整理

      8、編制檔號

      9、編制案卷目錄等各種檢索工具

      10、入庫

      11、做好檔案的統計、保安

      12、開展檔案的利用

      13、進行文件匯編,對檔案信息進行二次、三次加工

      四、鑒定銷毀

      檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案鑒定小組(由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成)進行鑒定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準——主管領導裁簽字批準——一把手簽字批準——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。


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