黨員組織關系介紹信的填寫說明
根據(jù)中組部（組通字［20xx］x號）文件要求，結合我校具體情況對黨員組織關系介紹信的填寫做出如下說明，并提出有關要求。
一、總體說明及要求
1、介紹信一式三聯(lián)，每聯(lián)右上角的.序號由校黨委組織部統(tǒng)一填寫。
2、介紹信由學院黨委填寫好后，由組織部加蓋印章。黨員基本情況、聯(lián)系電話或其他聯(lián)系方式，由黨員組織關系所在學院黨委負責如實填寫；黨員原所在基層黨委通訊地址等相關信息，由校黨委組織部負責刻制固定條章簽章；落款處需到組織部加蓋公章。
3、回執(zhí)聯(lián)不層層回執(zhí)，僅在轉(zhuǎn)出地黨組織和最終接收地黨組織之間使用。轉(zhuǎn)出地黨組織在收到接收地黨組織的回執(zhí)聯(lián)后，將其粘貼在存根聯(lián)的“貼回執(zhí)聯(lián)處”備查。
4、組織關系轉(zhuǎn)出后學院黨總支需督促畢業(yè)生本人將回執(zhí)聯(lián)按時寄回。
二、具體填寫使用說明
黨員組織關系接轉(zhuǎn)包括黨員調(diào)出與黨員調(diào)進，黨員調(diào)出一般集中于每年六月辦理，黨員調(diào)進集中于每年九月辦理。
（一）黨員調(diào)出
1、學校十八個學院黨委、機關黨委和江城學院黨委負責填寫調(diào)出黨員組織關系介紹信中具體內(nèi)容。其中省內(nèi)調(diào)動的黨員，組織關系介紹信抬頭單位直接寫到市、縣委組織部（如中共鄂州市委組織部）或有接收省內(nèi)黨員調(diào)動權限的單位黨委；調(diào)往省外的黨員組織關系介紹信抬頭統(tǒng)一寫：中共湖北省委高校工委。填寫完畢后，由學院黨委統(tǒng)一到校黨委組織部審核、蓋章或轉(zhuǎn)接，然后發(fā)放給畢業(yè)生本人攜帶。其他單位調(diào)出的黨員仍持校內(nèi)黨員組織關系介紹信到校黨委組織部統(tǒng)一辦理調(diào)出手續(xù)。
2、學校十八個學院黨委、機關黨委和江城學院黨委負責查收本單位調(diào)出黨員介紹信回執(zhí)聯(lián)，并及時將回執(zhí)聯(lián)粘貼到存根聯(lián)的“粘回執(zhí)聯(lián)處”。其他單位調(diào)出黨員的回執(zhí)聯(lián)由校黨委組織部負責查收和粘貼。
3、各學院將介紹信存根和回執(zhí)聯(lián)于12月底前上交組織部統(tǒng)一歸檔。
4、校內(nèi)調(diào)動的黨員仍使用原校內(nèi)黨員組織關系介紹信。各單位填寫后由黨員本人到校黨委組織部辦理。
5、學校十八個學院黨委、機關黨委和江城學院黨委在辦理黨員調(diào)出時要對調(diào)出黨員的基本信息進行登記。以便在該黨員未到接收地（單位）黨組織接收組織關系前，做好管理和督促工作。
（二）黨員調(diào)進
1、黨員調(diào)進仍由學校黨委組織部統(tǒng)一接收登記。然后根據(jù)調(diào)進黨員所去具體單位進行校內(nèi)接轉(zhuǎn)。
2、調(diào)進黨員組織關系介紹信的回執(zhí)聯(lián)分別由學校十八個學院黨委、機關黨委和江城學院黨委加蓋本學院黨委印章、在接收黨員后一個月內(nèi)郵寄或傳真至黨員原所在基層黨委。其他單位調(diào)進黨員組織關系介紹信的回執(zhí)聯(lián)由校黨委組織部統(tǒng)一辦理。
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