標(biāo)準(zhǔn)介紹信格式要求
介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。
(一)手寫式介紹信的寫法
手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。
1.標(biāo)題
手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。
2.稱謂
稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯(lián)系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼后要加上冒號。
3.正文
正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點：
(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。
(2)寫明要接洽或聯(lián)系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的'最后注明本介紹信的使用期限。
4.結(jié)尾
介紹信的結(jié)尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。
5.署名
出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
(二)印刷式介紹信的寫法
不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體要大;緊接“介紹信”的字 后，用括號注明“存根”兩個字。
(2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市 教字×號”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字×號”。“×號”是介紹信的頁碼編 號。
(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容，具體有以下幾項構(gòu)成。
A：被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹，還要寫明前往何處何單位。
B：具體說明辦理什么事情，有什么要求等。
(4)結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考 而已。
2.介紹信的間縫部分
存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字×號”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫，如“壹佰叁拾肆號”，字體要大些 ，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時，應(yīng)在虛線正中加蓋公章。
3.正式聯(lián)部分
(1)第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。
(2)第二行在右下方有“××字××號”字樣，內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。
(3)稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯(lián)系的單位或個人的稱呼或姓名。
(4)正文。正文應(yīng)另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項、要求等。
(5)結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話，一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協(xié)助”等類的話，后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，并加蓋公章，同時另起一行署成文日期。
這類介紹信寫好后，也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。
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