企業(yè)的用工風(fēng)險(xiǎn)防控
《勞動(dòng)合同法》頒布實(shí)施以來(lái)，勞動(dòng)爭(zhēng)議案件數(shù)量上升較快。據(jù)報(bào)道，僅2011年，中國(guó)各類(lèi)行業(yè)受理的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件達(dá)50多萬(wàn)件，有關(guān)勞動(dòng)合同和社會(huì)保險(xiǎn)的勞動(dòng)爭(zhēng)議已經(jīng)占到所有勞動(dòng)爭(zhēng)議的80%以上，是目前較為突出的社會(huì)矛盾之一。如何合理用工、規(guī)范用工，降低不必要的用工成本，規(guī)避勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)成為大多數(shù)企業(yè)人力資源管理的難題。下面YJBYS小編為大家詳細(xì)介紹。
一、當(dāng)前企業(yè)用工不規(guī)范表現(xiàn)
當(dāng)前企業(yè)用工存在的問(wèn)題：勞動(dòng)合同簽訂不合法、不規(guī)范，存在事實(shí)用工關(guān)系，但未簽訂勞動(dòng)合同;用工關(guān)系處理不當(dāng)，在企業(yè)員工日常管理過(guò)程中，受員工操守、素質(zhì)等影響，處理起來(lái)隨意性比較大;在處理員工工傷、職業(yè)病等方面，因目前相關(guān)法律體系還不夠健全、完善，所以導(dǎo)致了企業(yè)與員工矛盾加劇。
這三方面的因素，容易產(chǎn)生用工風(fēng)險(xiǎn)。特別是在勞動(dòng)合同問(wèn)題上，訂立、解除、終止、裁員等以勞動(dòng)合同為核心的管理都存在諸多風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)企業(yè)日常管理中容易出現(xiàn)由薪酬引起工資爭(zhēng)議。
二、企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防
(一)依法制定完善規(guī)章制度。
規(guī)章制度是企業(yè)的內(nèi)部“法律”，貫穿于企業(yè)的整個(gè)用工過(guò)程，是企業(yè)行使管理權(quán)、合同解除權(quán)的重要依據(jù)。勞動(dòng)者嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度的，用人單位可解除勞動(dòng)合同，沒(méi)有規(guī)章制度，企業(yè)的管理將會(huì)陷于困境。用人單位應(yīng)將涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定進(jìn)行公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。從法律規(guī)定看，規(guī)章制度的制定、修改流程為：職工代表大會(huì)或者全體職工討論提出方案和意見(jiàn)與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定公示告知。
第一，避免不合法規(guī)制度的風(fēng)險(xiǎn)。不合法規(guī)的企業(yè)規(guī)章制度，在仲裁或訴訟中不能作為審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。規(guī)章制度必須符合“民主程序制定”、“合法”、“公示”三個(gè)條件，才可作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù);按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正，給予警告;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同，用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第二，按照法律規(guī)定，制定完善企業(yè)規(guī)章制度。規(guī)章制度制定修改履行民主程序，并保留職工代表大會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商的書(shū)面證據(jù)，履行公示程序;對(duì)舊的'規(guī)章制度進(jìn)行合法性審查，對(duì)不符合法律規(guī)定的條款進(jìn)行修訂或刪除;通過(guò)公司網(wǎng)站、電子郵件、公告欄、員工手冊(cè)發(fā)放、規(guī)章制度培訓(xùn)、規(guī)章制度考試等方式告知員工。
(二)依法規(guī)范企業(yè)用人行為。
第一，依法與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方責(zé)任與權(quán)利，對(duì)等履行雙方義務(wù)。對(duì)用人單位故意拖延不訂立勞動(dòng)合同，并給勞動(dòng)者造成損失的，要依法賠償勞動(dòng)者的損失。第二，企業(yè)要依法支付勞動(dòng)者不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)報(bào)酬。另外，用人單位安排勞動(dòng)者在節(jié)假日、休息日等加班的，還應(yīng)按照勞動(dòng)法的規(guī)定支付其加班工資。第三，企業(yè)要為勞動(dòng)者建立各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)。《社會(huì)保險(xiǎn)法》實(shí)施后，很多新的問(wèn)題產(chǎn)生，因社會(huì)保險(xiǎn)而引起的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件日趨增加。為了規(guī)避此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)商業(yè)險(xiǎn)，接收勞務(wù)派遣用工等方式轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，也可以與勞動(dòng)者簽訂公平協(xié)議，約定雙方的權(quán)利義務(wù)。第四，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法調(diào)整勞動(dòng)者崗位。務(wù)必向勞動(dòng)者說(shuō)明調(diào)整其崗位的必要性和合理性，盡量在得到勞動(dòng)者的同意后再執(zhí)行。
(三)合理規(guī)范試用期用工。
針對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中用人單位隨意約定試用期，導(dǎo)致試用期成為“廉價(jià)期”、“白干期”，損害勞動(dòng)者利益的行為，勞動(dòng)合同法做出了明確規(guī)定。
第一，簽訂試用合同存在如下風(fēng)險(xiǎn)：一是單獨(dú)試用合同風(fēng)險(xiǎn)，單獨(dú)簽訂試用合同或勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限;二是賠償金風(fēng)險(xiǎn)，違法約定試用期的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;違法約定的試用期已經(jīng)履行的，由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn)，按已經(jīng)履行的超過(guò)法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金;三是人財(cái)兩空風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同處理依據(jù)問(wèn)題的復(fù)函》規(guī)定，用人單位對(duì)勞動(dòng)者提供出資技術(shù)培訓(xùn)的，勞動(dòng)者在試用期內(nèi)依法解除勞動(dòng)合同的，用人單位不得要求勞動(dòng)者支付培訓(xùn)費(fèi)用。
第二，建立合法的使用期制度。一是嚴(yán)格執(zhí)行試用期規(guī)定，不違法約定試用期;二是合理設(shè)定試用期限，企業(yè)可選擇適當(dāng)?shù)暮贤谙蓿瑏?lái)決定符合國(guó)家法律和企業(yè)利益的試用期;三是慎重決定試用期內(nèi)是否提供專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用培訓(xùn)，為避免風(fēng)險(xiǎn)，提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)前可提前終止試用期。
(四)妥善處理勞務(wù)派遣用工。
勞務(wù)派遣是由用工單位、勞務(wù)派遣公司、勞動(dòng)者三方構(gòu)成的完整勞動(dòng)用工關(guān)系，因其靈活性和利于降低企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，減少勞動(dòng)糾紛而深受用工單位的喜愛(ài)，現(xiàn)已經(jīng)成為一種被廣為應(yīng)用的用工方式。但隨著《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施，法律、法規(guī)對(duì)勞動(dòng)派遣單位與用工單位之間的關(guān)系進(jìn)行了規(guī)范和確認(rèn)，對(duì)用工單位的法律責(zé)任進(jìn)行了明確規(guī)定。
第一，勞務(wù)派遣用工存在以下風(fēng)險(xiǎn)：一是容易出現(xiàn)勞務(wù)派遣公司沒(méi)有相應(yīng)的資質(zhì)，勞務(wù)派遣程序不規(guī)范引發(fā)的勞動(dòng)者與企業(yè)事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的發(fā)生;二是勞務(wù)派遣公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力差，發(fā)生承擔(dān)連帶賠償責(zé)任后，企業(yè)追償無(wú)法得到實(shí)現(xiàn);三是企業(yè)與勞務(wù)派遣公司的派遣協(xié)議內(nèi)容約定不規(guī)范，發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，容易承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二，切實(shí)提升勞務(wù)派遣風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。一是對(duì)派遣公司進(jìn)行資質(zhì)審查、資信調(diào)查，選用經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚，合法、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的勞務(wù)派遣公司，增加抗風(fēng)險(xiǎn)能力;二是在勞務(wù)派遣中，用人單位不直接參與招聘，避免引起不必要的主體混亂。如確需自己出面招聘的，應(yīng)有派遣服務(wù)機(jī)構(gòu)書(shū)面授權(quán)用人單位代為招聘的授權(quán)書(shū)，并在招聘時(shí)向勞動(dòng)者出具以及披露派遣機(jī)構(gòu)的基本情況;三是企業(yè)應(yīng)按照法定程序，制定勞務(wù)工的薪酬管理制度，并且采用以崗定薪的績(jī)效考核模式，與企業(yè)的“正式”職工崗位分離或?qū)嵭型ね辏沤^勞資糾紛的發(fā)生;四是在履行派遣協(xié)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)支付相關(guān)的服務(wù)費(fèi)用，以避免不必要的法律風(fēng)險(xiǎn);五是考慮采用業(yè)務(wù)外包的方式代替勞務(wù)派遣方式，可有效規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)。
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