助理的面試技巧

時間：2020-11-16 19:24:58 面試技巧我要投稿

助理的面試技巧

　　面試是在特定場景下，以考官對考生的面對面交談與觀察為主要手段，由表及里測評考生的知識、能力、經(jīng)驗等有關(guān)素質(zhì)的考試活動。下面是小編帶來的面試技巧，希望對大家有幫助！

助理的面試技巧

　　行政助理面試問題:

　　一、你為什么選擇我們公司？

　　我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任

　　二、如果我錄用你，你將怎樣開展工作？

　　首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計劃開展工作三、為什么聘用你？

　　我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù)，如果貴公司給我這個機(jī)會，我一定能成為貴公司的棟梁！

　　三、你為什么選擇我們公司？

　　我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。

　　四、如果我錄用你，你將怎樣開展工作？

　　聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計劃開展工作。

　　五、企業(yè)常用公文包括哪些文種？

　　1.請示2.報告3.指示4.布告、公告、通告5.批復(fù)6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會議紀(jì)要

　　六、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？

　　1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。

　　2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動；

　　3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；

　　4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。

　　5、勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。

　　6、后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等）

　　7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

　　七、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率？

　　多思考平時的工作內(nèi)容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類，如辦公室資產(chǎn)采購與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動的組織安排等，基本不離三點：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事（時間）的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。

　　八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？

　　控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：

　　1、復(fù)印、打印控制。

　　2、辦公用品購買成本控制。

　　3、辦公用品領(lǐng)用控制。

　　4、辦公用品使用情況控制。

　　5、水電費用控制。

　　6、辦公電話費用控制。

　　7、會議和活動組織成本控制。

　　8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。

　　九、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要歸類？

　　行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備檔案類。

　　十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認(rèn)為有哪些準(zhǔn)備工作要做？

　　應(yīng)做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。

　　十一、說說你對5S的理解?

　　1、提高企業(yè)形象

　　2、提高生產(chǎn)效率

　　3、提高庫存周轉(zhuǎn)率

　　4、減少故障，保障品質(zhì)

　　5、加強(qiáng)安全，減少安全隱患

　　6、養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，降低生產(chǎn)成本

　　7、縮短作業(yè)周期，保證交期

　　8、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化

　　十二、如何看待加班？

　　我認(rèn)為每一件工作都有固定時限，為了不影響進(jìn)度，不需要等主管開口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會最大限度地避免這類加班的發(fā)生，因為這是沒有效率的表現(xiàn)。同時，我也想強(qiáng)調(diào)一點，作為一名員工，對公司要求的加班或是臨時機(jī)動的項目我會全力配合做好

　　十三、如何看待時間管理？

　　1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實現(xiàn)性。3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。。

　　5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。十四、如何組織公司會議？

　　首先制定一個會議議程 5w(why-目的'，what-名稱、規(guī)模、議程、程序who-與會者、主持人when-地點)how-文件資料、場地、布置、設(shè)備、食宿、交通、服務(wù)人員、宣傳、通訊等，然后交領(lǐng)導(dǎo)批閱，如無異議，發(fā)各部室會議通知，會場安排.....等等

　　行政助理主要職責(zé)是：

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　文員工作職責(zé)：

　　1．打字處理工作

　　2．信息的上傳下達(dá)

　　3．文件歸檔、保管

　　4．工作記錄

　　5．來訪客人通報及接待

　　2．通過了解職責(zé)你就大概知道它們的要求了，其實很多招聘要求商業(yè)會寫明白要求的，這些倒是不用太擔(dān)心不明白。總結(jié)一下主要的，如下：

　　1，辦公軟件、設(shè)備的掌握:比如excel的使用，打印文件,收發(fā)傳真之類的。

　　2，分析性思維很重要，因為經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷。

　　3，個人氣質(zhì)、形象，有的辦公室文員招聘上都要求身高什么的，感覺有點變態(tài)，還有要求發(fā)簡歷時附上最近生活照。

　　面試準(zhǔn)備：

　　1，準(zhǔn)備自我介紹，如果公司招聘條件上對英文要求高的話，那最好是中文和英文都準(zhǔn)備的，介紹中包含你以往的實習(xí)以及工作經(jīng)歷（要和文員、行政助理工作有關(guān)的。例如，在網(wǎng)上搜一下行政助理應(yīng)該具備的特質(zhì)（例如：有責(zé)任心，耐性和細(xì)心），把這些內(nèi)容加到介紹中，這樣可以增加面試官對你這方面工作能力上的肯定。

　　2，面試前先了解該公司的基本情況，以防面試官讓你談?wù)剬λ麄児镜牧私鈺r啞口無言（我就出現(xiàn)過這樣的情形，很尷尬~）。

　　3，再準(zhǔn)備一些自己的職業(yè)規(guī)劃，有的面試官會問這種問題。

　　4，心理準(zhǔn)備好面對刁難問題，例如：你期望的薪金是多少，等等。

　　5，準(zhǔn)備好幾個問題好回問。一般面試官面試你完了之后會說，你有什么問題要問嗎，這時就需要準(zhǔn)備好幾個問題了。可以問你關(guān)心的問題，但是又不能太簡單，問題提得好可以增加印象分。例如，可以問貴公司近兩年的發(fā)展計劃是怎樣的？等等。

　　6，最最最重要的就是要大方得體，有自信。有自信的人才能成功，加油！！！！！

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