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行政主管的面試技巧
隨著中國企業(yè)數(shù)量的不斷增多，市場上越來越需要的能帶領(lǐng)團隊踏踏實實在第一線工作，并且取得業(yè)績的主管級人才。根據(jù)可銳咨詢公司的調(diào)查顯示，對于部門經(jīng)理和主管級的人才需求已經(jīng)穩(wěn)居各種行業(yè)人才需求的前三甲位置。
內(nèi)外兼修是主管級人才在面試中拔得頭籌的必要條件，所謂內(nèi)即指他們一般都必須要有很豐富的部門管理經(jīng)驗和擔(dān)任類似職位的工作經(jīng)歷，至于個人是否要有某種特殊的行業(yè)的經(jīng)驗其實并不像部門管理經(jīng)驗?zāi)敲粗匾４蠹s只有60%的企業(yè)才明確指出所要的主管一定要有類似相關(guān)行業(yè)的管理經(jīng)驗。因此我們可以得到一個明確的結(jié)論：你過去的工作經(jīng)歷在同行中肯定有用，而且去跨行應(yīng)聘類似職位也一樣吃的開。要跨行或跨事業(yè)部門其實并不難，難的是在你過去沒有重大成績，沒有帶領(lǐng)公司度過難關(guān)，或開創(chuàng)新局面的經(jīng)驗。所以關(guān)心你在某一行的身價如何，不如想想你是否具有扎實的經(jīng)歷。面試之前一定要先衡量一下自己是否具有成功管理的案例，自己在部門管理方面的核心競爭力在哪里？
所謂外就是你在面試中對自己的包裝了，這里的包裝其實是指你在面試中的表現(xiàn)。而面試表現(xiàn)的好壞直接影響你的面試結(jié)果，即便你有學(xué)富五車之能可是如果不能在面試中表現(xiàn)出來那就當(dāng)什么也沒有。如果要面試主管級的職位，那么之前你必須你應(yīng)該先做一些功課，必須對公司的發(fā)展有清楚的了解，公司以前的業(yè)務(wù)是什么，現(xiàn)在是什么、未來又有可能要發(fā)展些什么、公司的使命宣言是什么、組織結(jié)構(gòu)如何、重要部門之間彼此的關(guān)系和互動如何、對于這些問題，你必須在心里面有一張清楚的地圖。 因為主管在公司中屬于中堅力量，必須要認(rèn)同公司的文化和公司的發(fā)展方向，才能發(fā)揮團隊最大的合力。
除了面試前要做到準(zhǔn)確衡量發(fā)現(xiàn)自身核心競爭力，全面了解公司這兩大法則之外，在面試中也有兩點是必須要時刻小心的。
第一． 時刻保持自信。
尤其是對于要應(yīng)聘主管級崗位的人員，公司招你來你將來是要管理一個團隊的，如果對自己都沒有自信那怎么能領(lǐng)導(dǎo)別人呢？記住：既然你來參加面試，就證明你對該職位有信心，要有舍我其誰的氣概來面對招聘人員。但千萬不要把自信和自負(fù)搞混了，自信是通過你的言行舉止表現(xiàn)出來的，如語調(diào)要肯定、有力不要唯唯諾諾，眼神要敢于接觸招聘人員、不要躲躲閃閃，面要帶微笑不要緊崩著臉，等等。自信表現(xiàn)出來的是謙虛、穩(wěn)重和塌實，而自負(fù)經(jīng)常的表現(xiàn)是目空一切，說大話，對于不知道的問題也大大咧咧、不懂當(dāng)懂。
第二． 回答問題時要明確，論點要有邏輯而條理清晰。
比如當(dāng)被問到在以前工作中完成了哪些目標(biāo)時，要明確地說出完成了什么事，在多長時間內(nèi)完成的，完成的結(jié)果如何，并且這些結(jié)果可以用數(shù)據(jù)來衡量，同時這些目標(biāo)的完成對公司的使命、目標(biāo)和策略有什么影響，等等。這樣的回答才能讓招聘人員相信你確實具有在將來領(lǐng)導(dǎo)團隊時確定目標(biāo)、布置任務(wù)、溝通關(guān)系的能力。
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