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  • 求職信禮儀:畢業生求職信的禮貌用語

    時間:2020-11-23 13:22:25 求職信禮儀 我要投稿

    求職信禮儀:畢業生求職信的禮貌用語

      求職信是屬于書信類的應用文,它是大學生畢業前為了尋找一份理想的工作,向用人單位推銷自我的信函。除用語注意簡潔、富有感染力、真誠外還得講禮貌得體。本文從稱呼、問候語、正文、結束語以及信度稱呼幾個方面闡說了其用語的禮貌性。

    求職信禮儀:畢業生求職信的禮貌用語

      求職信是屬于書信―類的應用文它是大學生畢業前為了尋找一份理想的工作,向用人單位推銷自我的信函。那么寫書求職信時,除注意簡潔、富有感染力、真誠外,還得講究語言的禮貌得體才能贏得用人單位的信賴,才會更容易地找到自己理想的工作。那么禮貌用語在求職信中表現在哪些方面呢?

      一、稱呼要有禮貌。一般來說,收信人應該是單位里有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務,書寫要準確,萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何,對于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。因為求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等。如果打探到對方是高學歷者,可以用“××博士”、“××碩士”稱呼之,則其人會更為容易接受,無形中對你產生一種親切感。

      二、問候要真誠、禮貌。抬頭之后的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。向對方問候一聲,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫信人的一片真誠,而不是“應景文章”。問候要切合雙方關系,交淺不宜言深,以簡捷、然為宜。

      三、正文用語要得體、禮貌。求職信的中心部分是正文,形式多種多樣,但內容都要求說明求職信息的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。

      首先,寫出信息來源渠道,如:“得悉貴公司正在拓展省外業務,招聘新人,且 昨日又在《××商報》上讀到貴公司招聘廣告,故有意角逐營業代表一職。”記住不要在信中出現“冒昧”、“打攪”之類的客氣話,他們的任務就是招聘人才,何來“打攪”之有? 如果你的目標公司并沒有公開招聘人才,也即你并不知道他們是否需要招聘新人時,你可以寫一封自薦信去投石問路,如“久聞貴公司實力不凡,聲譽卓著,產品暢銷全國。據悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦,望加盟貴公司。我的基本情況如下……這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。

      其次,在正文中要簡單扼要地介紹自己與應聘職位有關的學歷水平、經歷成績等,令對方從閱讀完畢之始就對你產生興趣。但這些內容不能代替簡歷 較詳細的個人簡歷應作為求職信的附錄。

      最后,應說明能勝任職位的各種能力,這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業知識和社會實踐經驗,具有與工作要求相關的特長、興趣性格和能力。總之,要讓對方感到,你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時,一定要突出與所申請職位有聯系的內容,千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西,比如你應聘業務代表一職印在求職信中大談“本人好靜,愛讀小說”等與業務無關的性格特征,結果肯定是“玩完”。

      四、正文后的問候祝頌語要熱誠、貌。問候祝頌語雖然只幾個字,但表示寫信人對受信人的.祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝領語有格式上的規范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩 格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類,也可以另辟蹊徑,即景生情,以更能表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長,可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”;給平輩的信,則用“順頌時祺”,春天可寫“敬頌春安”,逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”,平時用“敬頌時綏”之類等。

      五、信封稱呼用尊稱。信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外,還要恰當地選用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應根據收信人的職銜、年齡等,寫上“經

      理(或總經理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞,它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”,對其余長輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄來職資料,以克勞神費時。

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