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  • 撰寫求職信及需要注意的問題

    時(shí)間:2020-07-19 19:47:50 求職信禮儀 我要投稿

    撰寫求職信及需要注意的問題

      求職信通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個(gè)部分

    撰寫求職信及需要注意的問題

      1.求職信的標(biāo)題主要有兩類:一是平實(shí)型標(biāo)題,即直接將文書名稱“求職信”或“自薦信”、“自薦書”等用做標(biāo)題,這是最為常見的標(biāo)題形式;另一類是藝術(shù)化標(biāo)題,即自擬簡潔、醒目、帶有個(gè)性特征的詞作為標(biāo)題,這類標(biāo)題使用時(shí)要慎重,用的恰到好處,很多崗位不適合這類藝術(shù)化標(biāo)題。

      2.稱謂是對受信者的稱呼,對不同的受信者,可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當(dāng)?shù)皿w,既要合乎常規(guī),又要能夠體現(xiàn)自己對受信者的尊敬。還要注意稱謂要盡可能做到明確、具體,最好不要用“相關(guān)人士”、“有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”之類過于泛化的稱呼。

      3.正文一般要寫入以下幾項(xiàng)內(nèi)容:一是闡明寫信的.緣由和目的,表明求職的意愿。在此可以高度概括求職者的條件和能力,也可以高度贊揚(yáng)用人單位的獨(dú)特魅力。無論寫入哪些內(nèi)容,都應(yīng)以吸引受信者的注意,或者說引發(fā)受信者的興趣為宗旨;二是介紹自己的基本情況,表明自己對目標(biāo)崗位的選擇的理由。基本情況的介紹要做到詳略得到,由于在求職信的后面大都附有個(gè)人簡歷,所以基本情況不必寫的過于詳細(xì)。但如果寫的過于簡略,則很難使受信者了解自己,更不要說留下深刻的印象。另外,還要寫明目標(biāo)崗位或職位的名稱及自己對其特點(diǎn)的理解;三是評述自己的特點(diǎn)和專長。對個(gè)人學(xué)識、能力、經(jīng)驗(yàn)、思想修養(yǎng)、工作態(tài)度、興趣愛好、個(gè)性特征等的說明和評價(jià),不能夸大其詞,也不能泛泛而談,要在全面客觀、實(shí)事求是地介紹自己的前提下,緊扣目標(biāo)崗位的特點(diǎn),突出自己能夠勝任目標(biāo)崗位的種種有利條件。

      4.祝頌語最常用的為“此致、敬禮”,此外,也可以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特點(diǎn),選用一些更為恰當(dāng)?shù)淖m炚Z,如“敬頌……大安。鈞安、編安、教安、春祺”等。

      5.在落款一項(xiàng),要寫入求職者的真實(shí)姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。

      另外,求職信的撰寫看似簡單,其實(shí)有很多技巧需要掌握,有很多問題需要注意。概括為五點(diǎn):一是力求簡潔凝練,避免長篇大論。繁冗瑣細(xì);二要力求平實(shí)直白,避免故作高深或故弄玄虛;三要力求條分縷析,避免雜亂無章;四要力求準(zhǔn)確、順暢,避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字;五要力求語氣真誠自然,避免矯揉造作;六要力求文面整潔、美觀,避免書寫不清楚或隨意涂抹。

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